Domeinsecretaris (Zoetermeer)

Kenonz; Zoetermeer; On-site; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

De functie domeinsecretaris bij de gemeente Zoetermeer vraagt om een stevige verbindende rol tussen directie, management en bestuur. U ondersteunt de concerndirecteur en het MT door vraagstukken bestuurlijk te vertalen, structuren aan te brengen en acties tijdig te laten escaleren.

U bereidt MT-overleggen voor, bewaakt voortgang en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. U zorgt voor tijdige informatie, heldere afspraken en een soepele afstemming tussen de organisatie en bestuur.

Responsibilities

• Verbindende schakel tussen directie, management en bestuur, richtinggevend voor bestuurlijke vragen.
• Voorbereiden en structureren van stukken voor MT-overleggen en bewaken van voortgang.

Job description

Als domeinsecretaris bij de gemeente Zoetermeer zit je precies op de plek waar strategie, bestuur en organisatie samenkomen. Je ondersteunt de concerndirecteur en het managementteam bij belangrijke bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken. Dat betekent dat je niet vanaf de zijlijn meekijkt, maar midden in de dynamiek zit. Je houdt overzicht, ziet verbanden en zorgt dat afspraken niet blijven liggen, maar daadwerkelijk in beweging komen.

Je begint je dag bijvoorbeeld met een overleg waarin verschillende belangen en onderwerpen samenkomen. Terwijl de één zich richt op de inhoud, houd jij scherp voor ogen wat er bestuurlijk nodig is, welke besluiten moeten worden voorbereid en waar de planning aandacht vraagt. Je stelt de juiste vragen, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat iedereen weet wat de volgende stap is.

Daarbij ben je de verbindende schakel tussen directie, management, bestuurssecretariaat, programmateams en concernondersteuning. Je weet wie je wanneer moet betrekken en zorgt dat informatie op het juiste moment op tafel ligt. Voor een MT-overleg bereid je de stukken voor, tijdens het traject bewaak je de voortgang en daarna houd je scherp in de gaten welke acties zijn afgesproken. Jij zorgt ervoor dat de bestuurlijke werkelijkheid en de dagelijkse organisatie goed op elkaar aansluiten.

Ook complexe dossiers schrikken jou niet af. Integendeel: juist wanneer er veel belangen, deadlines en afhankelijkheden zijn, kom jij goed tot je recht. Je brengt structuur in complexe trajecten, bewaakt de integraliteit en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Waar nodig doe je een voorstel om processen slimmer of de samenwerking sterker te maken.

Je hebt bovendien een goed gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt. Je begrijpt dat een besluit niet alleen inhoudelijk goed moet zijn, maar ook op het juiste moment, met de juiste mensen en met oog voor verschillende belangen tot stand moet komen. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en kunt complexe of gevoelige vraagstukken helder en zorgvuldig bespreken.

Wat jouw werk extra bijzonder maakt? Je ziet direct waar je het voor doet. Bij de gemeente Zoetermeer werkt iedereen, direct of indirect, mee aan de ontwikkeling van de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en ruimte te geven aan initiatief wordt Zoetermeer iedere dag een stukje mooier en beter.

Je draagt daaraan bij door ervoor te zorgen dat de organisatie bestuurlijk sterk, zorgvuldig en effectief kan werken. Jouw overzicht en advies helpen om ambities om te zetten in concrete acties. Zo maak je niet alleen vandaag het verschil in de organisatie, maar draag je ook bij aan het Zoetermeer van morgen.