Documentation Specialist Export

JP Gray; Bunnik; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Flexibele werktijden

Hybride werken

Internationale werkomgeving

Veel zelfstandigheid

Ontwikkelingskansen

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Job summary

JP Gray zoekt een Documentation Specialist Export in de regio Utrecht met circa 2 jaar ervaring in logistiek en exportdocumentatie. Je stelt export- en verzenddocumenten op en houdt controle op import- en exportdocumenten voor internationale zendingen.

Je coördineert zendingen met externe logistieke dienstverleners, communiceert met klanten over vereisten en bewaakt regelgeving. Er is ruimte voor hybride werken en doorgroeimogelijkheden binnen export en logistiek.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in logistiek, export, supply chain of customer service export.
• Ervaring met exportdocumentatie en internationale verzendingen.
• Kennis van Incoterms.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van exportdocumentatie en commerciële facturen.
• Zorgdragen voor correcte import- en exportdocumenten voor internationale verzendingen.
• Coördineren van zendingen met externe logistieke dienstverleners en vervoerders.
• Communiceren met klanten over documentatie- en verzendeisen.
• Aanvragen en vergelijken van transportoffertes.
• Controleren van ordergegevens vanuit het ERP-systeem.
• Bewaken van douane- en exportgerelateerde regelgeving.
• Samenwerken met collega's in NL en VK.
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen export en logistiek.

Skills

Exportdocumentatie

Incoterms

Communicatie

Engels

Nauwkeurig

Zelfstandig

Tools

Oracle ERP

Excel

WMS/TMS

Job description

Documentation Specialist Export

Locatie: Bunnik (hybride mogelijkheden)

Uren: 32-40 uur per week

Contract: Vast / Detavast mogelijk

Taal: Engels (Nederlands is een pré)

About the Role

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je ervaring met exportdocumentatie binnen een internationale logistieke omgeving? Voor een internationale organisatie binnen een gereguleerde sector zijn wij op zoek naar een Documentation Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en beheren van export- en verzenddocumentatie voor internationale zendingen. Je werkt nauw samen met logistieke dienstverleners, klanten, warehouses en interne stakeholders om ervoor te zorgen dat alle zendingen correct en tijdig worden verwerkt. Dit is een veelzijdige functie waarin je exportkennis combineert met klantcontact, logistieke coördinatie en administratieve nauwkeurigheid.

What You'll Do

• Opstellen en beheren van exportdocumentatie en commerciële facturen.
• Zorgdragen voor correcte import- en exportdocumenten voor internationale verzendingen.
• Coördineren van zendingen met externe logistieke dienstverleners en vervoerders.
• Communiceren met klanten over specifieke documentatie- en verzendeisen.
• Aanvragen en vergelijken van transportoffertes.
• Controleren van ordergegevens vanuit het ERP-systeem.
• Bewaken van douane- en exportgerelateerde regelgeving.
• Samenwerken met collega's in Nederland en het Verenigd Koninkrijk.
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen export- en logistieke processen.

What You Bring

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen logistiek, export, supply chain of customer service export.
• Ervaring met exportdocumentatie en internationale verzendingen.
• Kennis van Incoterms.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je processen.

Nice-to-Have Skills

• Ervaring binnen de medische, farmaceutische of healthcare sector.
• Kennis van douaneprocessen en internationale handelsdocumentatie.
• Ervaring met Oracle ERP of vergelijkbare ERP-systemen.
• Ervaring met WMS- of TMS-systemen.
• Ervaring in een internationale werkomgeving.

Systems & Tools

• Oracle ERP (pré)
• ERP-systemen
• Microsoft Office (met name Excel)
• WMS/TMS-systemen
• Export- en douanedocumentatieplatformen

Benefits & Perks

• 32 tot 40 uur per week.
• Flexibele werktijden.
• Hybride werken mogelijk.
• Internationale werkomgeving met collega's in meerdere landen.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen export en logistiek.
• 25 vakantiedagen.
• Bonusregeling.