Document management specialist

De Autoriteit Financiële Markten; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

Trainingen/Opleidingen

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

De Autoriteit Financiële Markten zoekt een document management specialist die betrokken is bij informatiebeheer zodat beleid en processen aansluiten bij wet- en regelgeving. Je adviseert collega’s en de organisatie over vraagstukken en vertaalt beleid naar werkbare instructies en trainingen.

Je werkt binnen de afdeling Data, Technologie en Innovatie en draagt bij aan oplossingen die waarde opleveren voor toezicht en bedrijfsvoering.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement, informatica of vergelijkbaar.
• Opleidingen/certificeringen zoals LRM, SOD‑I, SOD‑II, AVG, Archiefwet en Woo zijn een pre.
• Ruimschoots kennis van AVG, Woo en Archiefwet
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer of recordmanagement in een complexe organisatie.
• Ervaring met documenten- en archiefmanagementsystemen, metadata en classificatie.
• Je vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Je communiceert duidelijk en stemt boodschap af op gesprekspartner.
• Je werkt doelgericht, neemt verantwoordelijkheid en staat open voor vernieuwing.

Responsibilities

• Je implementeert en borgt beleid voor informatiebeheer met focus op kwaliteit en resultaat.
• Je richt informatie en archiefprocessen in en verbetert deze vanuit vakmanschap.
• Je ondersteunt collega’s bij naleving van AVG, Woo en Archiefwet en denkt in oplossingen.
• Je vertaalt beleid naar duidelijke werkinstructies, trainingen en handreikingen.
• Je signaleert risico’s, ziet verbanden en adviseert over verbeteringen.

Skills

Informatiebeheer

Recordmanagement

AVG kennis

Archiefwet kennis

Document systemen

Metadata

Communicatie

Veranderingsgericht

Education

HBO-opleiding in informatiebeheer

Tools

DMS

Metadata tooling

Job description

Als document management specialist werk je aan goed en betrouwbaar informatiebeheer binnen een complexe organisatie. Je zet je vakkennis volledig in om wet- en regelgeving praktisch toepasbaar te maken en resultaat te boeken, en je adviseert collega’s en de organisatie over vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.

Je verbindt beleid, systemen en mensen. Je ziet het grotere geheel, communiceert helder en werkt samen aan oplossingen die echt waarde opleveren voor de organisatie.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je implementeert en borgt beleid voor informatiebeheer met focus op kwaliteit en resultaat.
• Je richt informatie en archiefprocessen in en verbetert deze vanuit vakmanschap en inzicht.
• Je ondersteunt collega’s bij naleving van AVG, Woo en Archiefwet en denkt in oplossingen.
• Je vertaalt beleid naar duidelijke werkinstructies, trainingen en handreikingen.
• Je signaleert risico’s, ziet verbanden en adviseert over verbeteringen.

Afdeling Er is plek voor 2 document management specialisten. Je maakt deel uit van de afdeling Data, Technologie en Innovatie. Je werkt samen met professionals binnen toezicht en bedrijfsvoering aan een gezamenlijk doel.

Dit vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement, informatica of vergelijkbaar.
• Opleidingen/certificeringen zoals LRM, SOD‑I, SOD‑II, AVG, Archiefwet en Wet open overheid (Woo) zijn een pre.
• Ruimschoots kennis van relevante wetgeving (AVG, Woo, en Archiefwet)
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer of recordmanagement binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met document en archiefmanagementsystemen, metadata en classificatie.
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Je communiceert duidelijk en stemt je boodschap af op je gesprekspartner.
• Je werkt doelgericht, neemt verantwoordelijkheid en staat open voor vernieuwing.

Wat we bieden:

• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Inschaling in schaal F, afhankelijk van kennis en ervaring ontvang je een bruto jaarsalaris tussen €55.000 en €90.000 (36 uur, incl. 13e maand en vakantiegeld)
• 36-urige werkweek, werkdagen in overleg (bijv. 4x9)
• 199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek (bovenop je standaard roostervrije dag)
• Een laptop en een smartphone
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)
• Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Meer informatie?

Voor vragen over de vacature neem je contact op met Linda Brandenburg via [e-mail] of 06-11799680.