Document Controller IPM-projecten | tot €4.323

Evoke B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Empowr sessies

Opleidingsbudget

Career Coach

Evenementenparticipatie

Job summary

Evoke B.V. zoekt een Document Controller IPM-projecten om onze opdrachtgever te helpen bij het beheren van documenten voor diverse infrastructuurprojecten. Je bewaakt volledigheid, versiebeheer en tijdige aanlevering, terwijl je nauwgezet en gestructureerd te werk gaat.

Je werkt 24 uur per week aan meerdere projecten en gebruikt digitale systemen om documenten te ordenen en snel terug te vinden voor projectmanagers en betrokken partijen. Een proactieve communicatiestijl is gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 of hbo-diploma in administratie of techniek.
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring met administratie, documentbeheer of projectondersteuning.
• Ervaring met MS Office, Word, Excel en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren en ordenen van documenten voor verschillende projecten.
• Controleren of documenten compleet en actueel zijn.
• Opslaan van technische tekeningen, rapporten en andere projectinformatie.
• Bijhouden welke documenten nog ontbreken of aangepast moeten worden.
• Werken met digitale systemen voor documentbeheer.
• Ondersteunen van projectmanagers bij het terugvinden van informatie.
• Contact onderhouden met betrokken partijen over ontbrekende documenten.
• Zorgen dat documenten op tijd worden aangeleverd.

Skills

Documentbeheer

Projectondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 of HBO opleiding

Tools

Microsoft Word

Excel

SharePoint

Job description

Over de functie

Krijg jij energie van structuur aanbrengen in complexe projecten? Als Document Controller IPM-projecten zorg je dat projectinformatie overzichtelijk, compleet en altijd beschikbaar is. Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent lever je een belangrijke bijdrage aan succesvolle infrastructurele projecten.

Wat ga je doen?

Als Document Controller IPM-projecten zorg je voor onze opdrachtgever dat alle documenten binnen verschillende projecten goed worden beheerd. Denk hierbij aan technische tekeningen, rapporten, planningen en andere belangrijke projectinformatie. Je controleert of documenten compleet zijn en zorgt dat de juiste versies worden opgeslagen. Ook houd je bij welke documenten nog ontbreken en welke moeten worden aangepast. Daarnaast help je projectmanagers en andere betrokkenen om belangrijke informatie snel terug te vinden.Je werkt 24 uur per week aan verschillende projecten binnen de infrastructuur. Hierbij gebruik je digitale systemen om documenten op te slaan, te controleren en te ordenen. Je houdt overzicht over de binnenkomende documenten en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. Ook heb je regelmatig contact met collega's en andere betrokken partijen wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden. Je controleert of documenten op tijd worden aangeleverd en geeft het aan wanneer iets niet klopt. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken blijft alle projectinformatie duidelijk en overzichtelijk. Zo zorg je ervoor dat iedereen met de juiste documenten kan werken en projecten goed blijven verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren en ordenen van documenten voor verschillende projecten;
• Controleren of documenten compleet en actueel zijn;
• Opslaan van technische tekeningen, rapporten en andere projectinformatie;
• Bijhouden welke documenten nog ontbreken of aangepast moeten worden;
• Werken met digitale systemen voor documentbeheer;
• Ondersteunen van projectmanagers bij het terugvinden van informatie;
• Contact onderhouden met betrokken partijen over ontbrekende documenten;
• Zorgen dat documenten op tijd worden aangeleverd.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve of technische richting;
• Bij voorkeur 2 jaar ervaring met administratie, documentbeheer of projectondersteuning;
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en SharePoint;
• Interesse in technische projecten en de infrastructuur;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.121 - €4.323 p.m.;
• 27 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Deze advies- en ingenieursorganisatie werkt aan verschillende projecten binnen infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar duidelijke communicatie en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en steeds meer te leren over technische projecten.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Deze advies- en ingenieursorganisatie werkt aan verschillende projecten binnen infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar duidelijke communicatie en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en steeds meer te leren over technische projecten.