Strategische Directiesecretaris Zorg & Jeugdhulp

Incipias

Rotterdam

On-site

EUR 55,000 - 85,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Uitdaging bij Gemeente Rotterdam

Verantwoordelijk met zelfstandigheid

Mogelijkheden tot verlenging

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp voor het MO-cluster. U ondersteunt de directeur strategisch en operationeel en brengt informatie en besluiten tijdig in positie.

U bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt een soepele informatiehuishouding met interne en externe stakeholders. Aandacht voor discreetiewaarden en integriteit is essentieel voor deze rol.

Qualifications

Aantoonbare ervaring als directiesecretaris of managementassistent op directieniveau.
Proactief en initiatiefrijk in een complexe organisatie.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
Stressbestendig en behoudt overzicht bij veel tegelijk.
Affiniteit met sociaal domein of gemeentelijke organisaties.
Discretie bij gevoelige informatie.

Responsibilities

Ondersteunen van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp op strategisch en operationeel niveau.
Stroomlijnen van informatie, vragen en verzoeken richting en vanuit de directeur.
Bewaken van de agenda, prioriteiten en actiepunten van de directeur.
Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
Zorgen voor een soepele informatiehuishouding en afstemming met interne en externe stakeholders.
De directeur proactief in positie brengen bij overleggen, bestuurlijke trajecten en andere relevante momenten.