Directiesecretaris/Bestuurssecretaris (32-36u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Sur place; EUR 40 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

FlexStar Secretarieel zoekt een DIRECTIESECRETARESSE/BESTUURSSECRETARESSE voor een grote maatschappelijke stichting in Sittard. De functie biedt 32 of 36 uur per week, met inwerken door de huidige functionaris en werkzaamheden vanuit huis zolang regels gelden; vergaderingen vinden digitaal plaats.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agenda- en mailboxbeheer, notuleren en uitwerken van MT/RvC-vergaderingen, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Qualifications

• Ruime werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met notuleren en uitwerken van vergaderingen op HBO-niveau (MT/RvC).

Responsabilités

• Telefoon- en complex agendabeheer.
• Beheer van de mailboxen van bestuurder/directeur en MT-leden.
• Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen op HBO niveau.
• Verzorgen van correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Digitaal archiveren.

Formation

HBO werk- en denkniveau

Ruime secretaresse-ervaring

Notuleren en verslag

Agendabeheer

Description du poste

FlexStar Secretarieel zoekt een DIRECTIESECRETARESSE/BESTUURSSECRETARESSE voor een grote maatschappelijke stichting in Sittard. De functie biedt 32 of 36 uur per week, met inwerken door de huidige functionaris en werkzaamheden vanuit huis zolang regels gelden; vergaderingen vinden digitaal plaats.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agenda- en mailboxbeheer, notuleren en uitwerken van MT/RvC-vergaderingen, het verzorgen van correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.