Directiesecretaris Raad van Bestuur (Deeltijd, 20u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Uitzendbureau SITTARD zoekt per bijna direct een ervaren secretaresse voor de Raad van Bestuur van een zorginstelling in Sittard. De functie is 20 uur per week en uren zijn in overleg.

U werkt samen met een duocollega die 16 uur per week werkt en vormt samen het bestuurssecretariaat. Taken omvatten agenda- en telefoonbeheer, notuleren, correspondentie, voorbereidende vergaderingen en toezicht op deadlines.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse of secretaresse Raad van Bestuur.
• Ervaring binnen zorgbranche als secretaresse is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Proactieve werkhouding, tactvol, sociaal en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Verzorgen van correspondentie voor Raad van Bestuur en managementteam.
• Voorbereiden, notuleren en vastleggen van vergaderingen.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Bewaken en toepassen van huisstijl.
• Voeren van het secretariaat van de klachtencommissie.
• Organiseren van evenementen.
• Begeleiden van een secretariële stagiair (mbo).

Skills

Directiesecretaresse

Secretariële ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Uitzendbureau SITTARD zoekt per bijna direct een ervaren secretaresse voor de Raad van Bestuur van een zorginstelling in Sittard. De functie is 20 uur per week en uren zijn in overleg.

U werkt samen met een duocollega die 16 uur per week werkt en vormt samen het bestuurssecretariaat. Taken omvatten agenda- en telefoonbeheer, notuleren, correspondentie, voorbereidende vergaderingen en toezicht op deadlines.