Directiesecretaresse

InterWork; Breda; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Begeleiding vanuit InterWork

Detachering via InterWork

Parttime 16–28 uur per week

Job summary

InterWork zoekt een Directiesecretaresse in de regio Breda om de directie en het management secretarieel, administratief en organisatorisch te ondersteunen.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, verwerkt correspondentie en fungeert als eerste contactpunt. Je werkt 16 tot 28 uur per week in detachering via InterWork en biedt discreet en dienstverlenend support.

Qualifications

• Een afgerond mbo-4 niveau in secretariële/administratieve/managementondersteunende richting.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring met complex agendabeheer en notuleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar voor 16 tot 28 uur per week.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie en management op secretarieel en administratief gebied.
• Beheren van agenda’s en bewaakten van afspraken en planningen.
• Verwerken van e-mail, correspondentie en overige administratieve taken.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bijeenkomsten voorbereiden, verslaglegging verzorgen en opvolging bewaken.
• Bewaken van actiepunten en planningen.
• Notuleren en opstellen van notities en presentaties.
• Ondersteuning bij bijeenkomsten en facilitaire werkzaamheden.
• Zorgen voor een goede administratieve structuur binnen de ondersteuning.

Skills

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Organisatorisch sterk

Integer

Zelfstandig

Communicatief sterk

Stressbestendig

Proactief

Education

MBO-4 secretariële richting

Job description

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse in de regio Breda. In deze functie ondersteun je de directie en het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat agenda’s, vergaderingen, correspondentie en actiepunten goed worden georganiseerd en bewaakt. Je bent een ervaren en nauwkeurige ondersteuner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een organisatie. Je bent dienstverlenend ingesteld, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directie en het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Je beheert agenda’s en bewaakt afspraken en planningen.
• Je beheert en verwerkt e-mail, correspondentie en andere administratieve werkzaamheden.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging.
• Je bewaakt actiepunten, planningen en gemaakte afspraken.
• Je redigeert brieven, memo’s, notities en presentaties.
• Je ondersteunt bij bijeenkomsten en organisatorische of facilitaire werkzaamheden.
• Je zorgt voor een goede administratieve en organisatorische structuur binnen de ondersteuning.

Wij vragen

• Een afgerond mbo-4 niveau in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring binnen een woningcorporatie, gemeente, overheid of andere maatschappelijke organisatie is een pré.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 28 uur per week.

Dit ben jij

• Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor details.
• Dienstverlenend: Je denkt vooruit en zorgt ervoor dat anderen optimaal worden ondersteund.
• Organisatorisch sterk: Je houdt overzicht over agenda’s, afspraken, vergaderingen en actiepunten.
• Integer: Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig: Je kunt werkzaamheden zelfstandig oppakken en prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk: Je schakelt gemakkelijk met verschillende personen en organisatieniveaus.
• Stressbestendig: Je blijft rustig en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Proactief: Je signaleert wat nodig is en wacht niet af totdat iemand hierom vraagt.

Ons aanbod

• Een functie bij één van onze opdrachtgevers in de regio Breda.
• Een functie op basis van detachering via InterWork.
• Een parttime functie van 16 tot 28 uur per week.
• Een passend salaris afhankelijk van ervaring en functie-indeling.
• Een afwisselende functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol vervult.
• De mogelijkheid om jouw ervaring in te zetten binnen een maatschappelijke werkomgeving.
• Begeleiding vanuit InterWork gedurende je opdracht.

Dit zijn wij. De werving voor deze functie loopt via InterWork, een gespecialiseerd bureau voor professionals op het gebied van wonen, vastgoed en financiën bij woningcorporaties. Wij bemiddelen professionals op contractbasis. InterWork is een open, platte en informele organisatie waar veel ruimte bestaat voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen, een ideale mix van werken, leren en genieten.

Interesse

Ben jij de Directiesecretaresse die wij zoeken en krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en het bewaren van overzicht? Wil jij voor 16 tot 28 uur per week in de regio Breda via detachering aan de slag bij één van onze opdrachtgevers?