Directiesecretaresse IT

ANWB; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

ANWB Academie

Job summary

ANWB zoekt een directe secretaresse voor de Directeur Data, Digital & IT met ruime ervaring als ondersteunende professional. Je bent een sparringpartner, organiseert vooruitkijkend en vormt de schakel tussen directie, leiderschap en IT-teams.

Je coördineert nauwgezet agenda's, bewaakt voortgang en zorgt voor gestroomlijnde communicatie, e-mails en presentaties. De functie biedt hybride werken, flinke ontwikkelingsmogelijkheden via de ANWB Academie en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een directiesecretaresse- of managementassistent-opleiding.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede Engelse vaardigheden voor e-mails en internationale uitnodigingen.
• Uitstekende Microsoft Office-vaardigheden met focus op Outlook en PowerPoint; kennis van SharePoint.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s, voorbereiding en prioritering van onderwerpen.
• Volgen van actielijsten en besluiten opvolgen.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt en beheert relaties met ANWB IT-domein en platforms.
• Verzorgt e-mails, uitnodigingen en presentaties; ondersteunt managementritmiek.

Skills

Nederlandse taal

Engels

Education

Mbo werk- en denkniveau

Directiesecretaresse/managementassistent-opleiding

Tools

Microsoft Office (Outlook, PowerPoint)

SharePoint

Job description

Als directiesecretaresse DDI ondersteun je de Directeur Data, Digital & IT en het leiderschapsteam. Je bent veel meer dan een agendabeheerder; je bent een vertrouwde sparringpartner, een vooruitkijkend organisator en dé verbindende schakel tussen directie, het leiderschapsteam, medewerkers en (interne) externe stakeholders.

Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse praktijk, maar draagt door jouw strakke coördinatie ook direct bij aan een betere samenwerking, effectievere besluitvorming en zichtbare voortgang op strategische prioriteiten.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen & Coördineren: Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een feilloze voorbereiding, coördinatie en prioritering van afdelingsoverschrijdende onderwerpen.
• Opvolging & Regie: Je bewaakt de voortgang van actielijsten en afspraken. Je zorgt ervoor dat besluiten daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Verbinden: Je fungeert als een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor de hele afdeling en beheert de relaties met de rest van de ANWB, waaronder het brede IT-domein en de platformteams.
• Communicatie & Administratie: Je verzorgt e-mails, uitnodigingen en presentaties en helpt bij het stroomlijnen van de managementritmiek.

• Bruto maandsalaris tussen €2.769,- en €4.390,- (o.b.v. 38 uur);
• Een eindejaarsuitkering (5,58%) en vakantiegeld (8%);
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden bij de ANWB Academie;
• Fit-budget van €700 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
• Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd;
• Hybride werken (max. 50% thuis werken) én thuiswerkvergoeding van €2,45,- per dag;
• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek;
• Internetvergoeding van €35 per maand;
• Reiskostenvergoeding (Fiets of wandelend €0,23 per km, auto €0,20 per km tot 40 km woon-werk, OV 100%);
• Extra voordelen zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.

Je komt te werken bij Data, Digital & IT (DDI), een gloednieuwe afdeling binnen de Businessline ANWB Hulpverlening. Wij vormen het technologische hart van de Hulpverlening.

Onze afdeling bewaakt continu de balans tussen enerzijds het waarborgen van de dagelijkse operatie (via extreem stabiele, 24/7 IT) en anderzijds de doorontwikkeling en innovatie richting de digitale hulpverlening van de toekomst. DDI is breed opgezet en bestaat uit drie IT Chapters (Frontend, Backend, Beheer & QA), een Center of Excellence (CoE) Data en de teams Digitale Hulpverlening en Toekomstgerichte IT.

De ANWB Assistants Community Wat deze rol extra bijzonder maakt, is dat je onderdeel wordt van de ANWB Assistants Community. Dit is een sterk intern netwerk waarin je samenwerkt met vakgenoten vanuit de hele organisatie, kennis en ervaring uitwisselt en volop de ruimte krijgt om jezelf én het secretaressevak verder te ontwikkelen.

#LI-NB1

Jij brengt rust in de dynamiek. Je plant niet alleen in wat er gevraagd wordt, maar denkt drie stappen vooruit. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en voelt je helemaal thuis in een data-gedreven en technische omgeving.

Jouw achtergrond en skills:

• Opleiding: Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde directiesecretaresse- of managementassistent-opleiding.
• Ervaring: Je hebt zo'n 3 tot 5 jaar relevante werkervaring opgedaan als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Talenkennis:Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels (in woord en geschrift) voor e-mails, telefoongesprekken en internationale uitnodigingen.
• Tools: Je bent zeer vaardig met Microsoft Office (met een focus op Outlook en PowerPoint) en je kunt goed overweg met SharePoint.
• Affiniteit:Je hebt oprechte interesse in en affiniteit met Data en IT.

We hebben een eigen recruitmentteam en vragen bureaus vriendelijk om geen contact op te nemen voor deze positie!