Directiesecretaresse

Kanteel Kinderopvang; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Een veelzijdige baan met leuke collega

Een jaarcontract voor 24 uur per week

Een brutosalaris volgens de CAO Kinder

Eindejaarsuitkering van 8%

Ruimte voor jouw eigen ontwikkeling

Job summary

Kanteel Kinderopvang zoekt een ervaren Directiesecretaresse die het kloppend hart van het secretariaat vormt. Je ondersteunt de bestuurder en directeur Bedrijfsvoering, beheert complexe agenda's en organiseert vergaderingen zodat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je bent een organisatietalent met initiatief, werkt nauwkeurig en professioneel met vertrouwelijke informatie en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse.
• Ervaring met voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Uitstekend kunnen plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Digitaal vaardig en bekend met diverse systemen en applicaties.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendig en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
• Verbinding, gastvrijheid en werkplezier uitstralen.
• Werkgeluk uit het ontzorgen van collega's.

Responsibilities

• Je bent de spil tussen bestuur, directie en de organisatie en ondersteunt de bestuurder en directeur Bedrijfsvoering bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bewaakt voortgang van afspraken.
• Bereidt overleggen voor, stelt agenda's en vergaderstukken samen en bewaakt voortgang.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Vertrouwelijke informatie

Plannen & prioriteiten

Job description

Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en verbinden? Ben je een stevige gesprekspartner die overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het directiesecretariaat van Kanteel zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse. Samen met je collega vorm je het kloppend hart van het secretariaat en ondersteun je de bestuurder en de directeur Bedrijfsvoering. Jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek maken deze functie zo bijzonder.

Je bent een organisatietalent met een proactieve houding. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, kunt snel schakelen en bent prettig in de samenwerking met verschillende interne en externe contacten.

Daarnaast:

• Heb je meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse
• Heb je ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd
• Ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met verschillende systemen en applicaties
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Ben je stressbestendig en houd je overzicht in een dynamische omgeving
• Straal je verbinding, gastvrijheid en werkplezier uit
• Haal je werkgeluk uit het ontzorgen van je collega's

Als directiesecretaresse ben jij de spil tussen bestuur, directie en de organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en directeur Bedrijfsvoering bij hun dagelijkse werkzaamheden, beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's en vergaderstukken samen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Je werkt in een omgeving waarin je dicht op de besluitvorming zit en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van Kanteel. Jouw overzicht, initiatief en organisatiesens maken hierin echt het verschil.

Daarnaast verzorg je correspondentie en stel je zelfstandig documenten, verslagen en notulen op. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waaronder de Raad van Toezicht. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en bestuur en directie optimaal worden ondersteund.

Werkdagen worden gezamenlijk in overleg bepaald, enige flexibiliteit is onderdeel van de functie.

• Een veelzijdige baan met leuke collega’s
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast contract
• Een brutosalaris volgens de CAO Kinderopvang in schaal 7, tussen € 3.035,- en €4.052,- (o.b.v. 36 uur)
• Eindejaarsuitkering van 8%, reiskostenvergoeding en leuke extra's zoals ons eigen Kanteel-festival
• Ruimte voor jouw eigen ontwikkeling

De gesprekken vinden plaats op donderdag 17 september in de ochtend.