Directieondersteuner Digitalisering & IT | Agile Support

s Heeren Loo; Amersfoort; Remote; EUR 2,900 - 3,900; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris conform CAO Gehandicapte

Jaarlijkse eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

’s Heeren Loo zoekt een managementondersteuner voor het hoofdkantoor in Amersfoort. Je ondersteunt de directeur Digitalisering & IT en de manager van het Projectenbureau, coördineert afspraken en verzorgt correspondentie, en werkt actief aan een soepele dagelijkse bedrijfsvoering.

Je bent een proactieve teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in een grote organisatie. Een flexibel en hands-on mentaliteit typeert deze rol binnen een agile werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistent op mbo- of hbo-niveau.
• Ervaring in een grote organisatie en snel verbinden.
• Plannen en organiseren.
• Hands-on mentaliteit, flexibel.
• Servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief.
• Kunnen schakelen en prioriteiten stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis van MS Office en systemen snel eigen maken.
• Integriteit met vertrouwelijke informatie.
• Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de agenda's van de directeur Digitalisering & IT en manager projectenbureau.
• Coördineren van voortgang van afspraken met interne en externe contacten en verzorgen van correspondentie.
• Fungeert als verbindende spin-in-het-web en ondersteunt dagelijkse bedrijfsvoering.
• Faciliterende rol bij complexe afspraken namens D&I en projectenbureau.
• Aanspreekpunt voor faciliterende processen zoals inkoop/registratie/planning binnen de afdeling.
• Plannen, organiseren en afstemmen van overleggen, bijeenkomsten en afspraken.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning zoals reserveren van ruimtes, catering, bezoekers en verlofregistraties.
• Bewaken van acties, deadlines en opvolging; ondersteunen organisatiebrede bijeenkomsten binnen agile werkwijze.

Skills

Plannen en organiseren

Hands-on mentaliteit

Servicegericht

Proactief

Prioriteren

Mondelinge en schriftelijke uitdrukk.v

MS Office

Klantvriendelijkheid

Education

Secretaresse/managementassistent mbo/hbo-niveau

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Excel

Word

Job description

’s Heeren Loo zoekt een managementondersteuner voor het hoofdkantoor in Amersfoort. Je ondersteunt de directeur Digitalisering & IT en de manager van het Projectenbureau, coördineert afspraken en verzorgt correspondentie, en werkt actief aan een soepele dagelijkse bedrijfsvoering.

Je bent een proactieve teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in een grote organisatie. Een flexibel en hands-on mentaliteit typeert deze rol binnen een agile werkomgeving.