Directiesecretaresse

Info Support; Veenendaal; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Info Support zoekt een Directiesecretaresse die de directie ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en een belangrijk digitaliseringsproject. Je beheert complexe agenda’s, coördineren operationele processen en bewaakt deadlines en afspraken.

De functie is tijdelijk voor circa zes maanden, 25 uur per week, met locatie in Veenendaal. Een HBO-opleiding en proactieve, communicatieve vaardigheden zijn vereist en ervaring met digitalisering is een pré.

Qualifications

• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant.
• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met complex agendabeheer op directieniveau.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring met digitaliserings- of verbeterprojecten is een mooie pré.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s op directie- en managementniveau.
• Ondersteunen van de dagelijkse operationele en administratieve processen.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines.
• Organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden.
• Bijdragen aan een digitaliseringsproject gericht op het optimaliseren van orders en werkprocessen.

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Managementassistent ervaring

Executive assistant ervaring

Complex agenda beheer

Sterke administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Ervaring met digitalisering

Education

HBO-opleiding

Job description

• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant;

Voor een periode van ongeveer zes maanden zoeken wij een Directiesecretaresse die de directie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Naast het beheren van complexe agenda’s speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning en draag je bij aan een interessant digitaliseringsproject.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil achter de schermen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s op directie- en managementniveau;
• Ondersteunen van de dagelijkse operationele en administratieve processen;
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines;
• Organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden;
• Bijdragen aan een digitaliseringsproject gericht op het optimaliseren van orders en werkprocessen.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige professional die overzicht houdt, snel schakelt en gemakkelijk prioriteiten stelt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en voelt goed aan wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant;
• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Ervaring met complex agendabeheer op directieniveau;
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling;
• Ervaring met digitaliserings- of verbeterprojecten is een mooie pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende tijdelijke opdracht van ongeveer zes maanden;
• Een functie voor 25 uur per week, verdeeld over vijf ochtenden;
• Een professionele werkomgeving waarin jouw ondersteuning van grote waarde is;
• De kans om naast het secretariaatswerk mee te werken aan een interessant digitaliseringsproject.

Praktische informatie

• Startdatum: vanaf 2 september 2026
• Duur: circa zes maanden
• Uren: 25 uur per week, verdeeld over vijf ochtenden
• Locatie: Veenendaal (fysieke aanwezigheid op kantoor)

Ben jij de daadkrachtige en representatieve directiesecretaresse die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met je!

Over Info Support

Info Support is specialist in maatwerksoftware, data/AI solutions, beheer en trainingen en actief in de sectoren Finance, Industry, Agriculture, Food & Retail, Mobility & Public en Healthcare. Wij bieden solide en innovatieve oplossingen voor complexe en bedrijfkritische softwarevraagstukken. Onze hoofdkantoren zijn gevestigd in Veenendaal (NL) en Mechelen (BE). Op dit moment zijn er circa 500 medewerkers bij Info Support in dienst.

De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Deze kernwaarden zijn verweven in ons werk en de manier waarop we met elkaar omgaan.

Om te zorgen dat alle medewerkers altijd op de hoogte kunnen zijn van de nieuwste ontwikkelingen beschikt Info Support over een inhouse kenniscentrum waar graag wordt voldaan aan de honger naar meer of andere kennis en vaardigheden.