Directieassistent Store Operations

Action; Zwaagdijk-Oost; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

24 vakantiedagen (en mogelijkheid tot

Shuttlebus Hoorn/IHQ

Mobiliteitsvergoeding

Solid pensioenregeling

Zusammenfassung

Action zoekt een Management Assistant die de Director Store Operations ondersteunt en anticipeert op wat nodig is, zodat de directie zich volledig kan richten op de winkels.

Je werkt in een internationale omgeving met verantwoordelijkheid voor planning, communicatie en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Een spilfunctie naast de directie met nadruk op structuur en proactief handelen.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planning.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Discretie en betrouwbaarheid bij vertrouwelijke informatie.

Aufgaben

• Beheer mailbox en inkomende correspondentie van de directeur.
• Plan en bereid vergaderingen, besprekingen en reizen voor.
• Organiseer events voor de afdeling.
• Bewaak actiepunten en deadlines, volg op waar nodig.
• Stel brieven, e-mails en rapportages op namens het management.
• Notuleer MT-vergaderingen en archiveer documenten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Kenntnisse

Organisatie

Planning

Communicatie NL/EN

Proactieve servicegerichte instelling

Discretie

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Action zoekt een Management Assistant die de Director Store Operations ondersteunt en anticipeert op wat nodig is, zodat de directie zich volledig kan richten op de winkels.

Je werkt in een internationale omgeving met verantwoordelijkheid voor planning, communicatie en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Een spilfunctie naast de directie met nadruk op structuur en proactief handelen.