Directieassistent 32u: overzicht, planning & proactief

Driessen; Best; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 100% OV

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1

Gratis e-learnings en trainingen

Collectiviteitskortingen bij verzekera

Fiscaal voordelige uitruilregeling

€10 korting sportabonnement bij 3550+;

Job summary

Driessen zoekt een Directie-Assistente voor de gemeente Best. Je ondersteunt drie strategische managers van de domeinen Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering met planning, afstemming en administratie.

Je werkt 32 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag. De start is 1 september 2026 en de opdracht loopt tot eind 2027. Het salaris bedraagt €2875 tot €4065 per maand, cao gemeenten.

Qualifications

• Drie agenda's tegelijk beheren en vooruit kijken.
• Duidelijke communicatie en professionele uitleg van keuzes.
• Vertrouwelijke omgang met informatie en discreet handelen.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda's van drie strategisch managers.
• Verbinden van agenda's en bewaken van samenhang tussen afspraken en prioriteiten.
• Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken.
• Bewaken van acties en proactief opvolgen van voortgang.
• Beheren van mailboxen, filteren van berichten en waar nodig antwoord geven.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van het strategisch team.
• Inrichten en optimaliseren van de Microsoft Teams-omgeving en opslag van documenten.
• Verzorgen van correspondentie, rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen rondom planning en samenwerking.

Skills

Drie agenda's beheren

Goede communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Driessen zoekt een Directie-Assistente voor de gemeente Best. Je ondersteunt drie strategische managers van de domeinen Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering met planning, afstemming en administratie.

Je werkt 32 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag. De start is 1 september 2026 en de opdracht loopt tot eind 2027. Het salaris bedraagt €2875 tot €4065 per maand, cao gemeenten.