Directie Assistent - Unique

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan voor (elektrische) fiets

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werk na inwerkperiode

30 vakantiedagen incl. extra dagen

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een Directie Assistent die als drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden van een internationaal opererende organisatie staat. Je werkt nauw samen met directie en management en hebt invloed op MT- en projectvergaderingen, evenementen en HR-processen.

Deze functie biedt een hybride werkomgeving met aandacht voor planning, logistiek en administratieve ondersteuning. De organisatie kent een informele cultuur en ruimte voor professionele groei, met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of directie-ondersteuner is een pré.
• Je bent een aanpakker met oog voor detail en goede samenwerking.
• Nederlands en Engels uitstekend in woord en schrift.
• Ervaring met Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, notuleren en actielijst bewaken voor MT- en projectvergaderingen.
• Ondersteunen bij interne en externe evenementen zoals teamdagen en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en gebouwbeheer.
• Ondersteuning bij HR-processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Proactieve houding

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als directie assistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karakter. Je krijgt de kans om met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een directe impact te maken op de ondersteuning van de directie. Dankzij de korte lijnen en informele cultuur werk je nauw samen met collega’s en management, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat ga je precies doen

Als directie assistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karakter. Je krijgt de kans om met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een directe impact te maken op de ondersteuning van de directie. Dankzij de korte lijnen en informele cultuur werk je nauw samen met collega’s en management, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Wat ga je doen:

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te groeien in een prettige en informele werkomgeving. We waarderen jouw inzet en bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.

• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur.
• Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van ervaring.
• 28 vakantiedagen en 2 extra collectieve dagen die nader te bepalen zijn door de werkgever, wat 30 vakantiedagen in totaal maakt.
• Fietsplan om een (elektrische) fiets te leasen.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Hybride werk mogelijk na inwerkperiode en in overleg met leidinggevende.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en studiekostenbijdrage.
• Gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en communicatief sterke organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Directie Assistent iets voor jou!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Je bent een aanpakker, let op details en schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en relaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Over het bedrijf

Dit snelgroeiende bedrijf in ’s-Hertogenbosch is onderdeel van een internationale groep in medische, hygiënische en cosmetische producten. Vanuit hier bedienen ze de professionele én consumentenmarkt in de Benelux, met korte lijnen en zichtbare impact van je werk.

Je komt terecht in een informele, collegiale omgeving waar feedback normaal is en je wordt aangemoedigd mee te denken. Er is aandacht voor jouw ontwikkeling en je werkt op een goed bereikbaar kantoor met ruime, gratis parkeergelegenheid.

#Jobster