Directiesecretaris – Complexe agenda & Secretariaat (32–36u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Secretaresse voor een overheidsinstelling in Utrecht. De functie is voor 32-36 uur per week, tijdelijk voor een jaar met een optie op verlenging. Je ondersteunt de directeur met administratieve en organisatorische taken. Vereisten zijn MBO+ werk- en denkniveau, enkele jaren relevante werkervaring, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en MS Office. Het salaris bedraagt maximaal €3176 bij 36 uur per week.

Qualifications

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een grote pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Telefoonbeheer.
• Complex agendabeheer van de directeur.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van verschillende vergaderingen.
• Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het uitwerken van correspondentie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Proactiviteit

Stressbestendigheid

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Secretaresse voor een overheidsinstelling in Utrecht. De functie is voor 32-36 uur per week, tijdelijk voor een jaar met een optie op verlenging. Je ondersteunt de directeur met administratieve en organisatorische taken. Vereisten zijn MBO+ werk- en denkniveau, enkele jaren relevante werkervaring, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en MS Office. Het salaris bedraagt maximaal €3176 bij 36 uur per week.