DIM Specialist: Documentbeheer & Zaaksysteem

De BEL Combinatie; Eemnes; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,05% per ma​

Pensioen via ABP en aanvullende zorg­-

28 vakantiedagen per jaar

Hybride werken met reiskosten- en thu

Job summary

De BEL Combinatie zoekt een Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM) ter ondersteuning van het informatiebeheer binnen BEL gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het zaaksysteem, het registreren van post en het archiveren van documenten om zo informatie toegankelijk en volledig te houden.

Wij bieden een 28-36 uur werkweek met uitzicht op vast contract, Individueel Keuzebudget, pensioen via ABP, aanvullende zorgverzekering met korting en uitgebreide onboarding en

Qualifications

• Aantoonbaar MBO+ denk- en werkniveau.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden in digitale systemen.
• Ervaring met gemeentelijke processen is een pré.
• Ervaring op gebied van informatiebeheer is een pré.

Responsibilities

• Registreren van in- en uitgaande post (digitaal en analoog).
• Ontsluiten en archiveren van documenten in het zaaksysteem (Corsa).
• Behandelen van dossieraanvragen van collega’s.
• Meedenken aan procesverbetering binnen DIM.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies.

Skills

Nauwkeurig

Administratieve systemen

Gemeentelijke processen

Informatiebeheer

Education

MBO+ denk- en werkniveau

Job description

De BEL Combinatie zoekt een Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM) ter ondersteuning van het informatiebeheer binnen BEL gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het zaaksysteem, het registreren van post en het archiveren van documenten om zo informatie toegankelijk en volledig te houden.

Wij bieden een 28-36 uur werkweek met uitzicht op vast contract, Individueel Keuzebudget, pensioen via ABP, aanvullende zorgverzekering met korting en uitgebreide onboarding en