Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM)

GR Werkorganisatie Gemeente BEL, Bedrijfsondersteuning, Documentair Informatie Management; Eemnes; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

36-urige werkweek

Keuzebudget 17.05%

Pensioen ABP

28 vakantiedagen

Hybride werk mogelijk

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

GR Werkorganisatie Gemeente BEL, Bedrijfsondersteuning, Documentair Informatie Management zoekt een Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM). Je bent aanspreekpunt voor informatiebeheer en beheert samen met collega’s het zaaksysteem (Corsa), registreert post en archief en ondersteunt collega’s bij het gebruik van het systeem.

Je hebt een MBO+ denkniveau en affiniteit met administratieve digitale processen.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO+ denk- en werkniveau.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden in digitale systemen.
• Ervaring met gemeentelijke processen is een pré.
• Ervaring op gebied van informatiebeheer is een pré.

Responsibilities

• Registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post.
• Ontsluiten en archiveren van documenten in het zaaksysteem (Corsa).
• Behandelen van dossieraanvragen van collega’s.
• Meedenken aan procesverbetering binnen team DIM.
• Ondersteunen van collega's in het gebruik van het zaaksysteem.
• Opstellen van werkinstructies en deze actueel houden.

Skills

Affiniteit met administratieve systems

Gemeentelijke processen ervaring

Informatiebeheer ervaring

Education

MBO+ denk- en werkniveau

Job description

Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM)

GR Werkorganisatie Gemeente BEL, Bedrijfsondersteuning, Documentair Informatie Management

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Medewerker Documentair informatiemanagement (DIM)

Wil jij ervoor zorgen dat informatie op de juiste plek komt en gemakkelijk terug te vinden is? Ben je nauwkeurig, dienstverlenend en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Medewerker Documentair informatiebeheer (DIM) iets voor jou.

Wat ga je doen als Medewerker DIM?

Als medewerker DIM ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie op het gebied van informatiebeheer en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheren van het zaaksysteem. Je voert de volgende werkzaamheden uit:

• Registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post;
• Ontsluiten en archiveren van documenten in het zaaksysteem (Corsa);
• Behandelen van dossieraanvragen van collega's;
• Meedenken aan procesverbetering binnen team DIM;
• Ondersteunen van collega's in het gebruik van het zaaksysteem;
• Opstellen van werkinstructies en deze actueel houden .

Dit bieden wij jou

Binnen team DIM, onderdeel van het afdeling Bedrijfsondersteuning, lever jij als medewerker DIM een belangrijke bijdrage aan een geordend en toegankelijk informatiebeheer. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling, en starten we met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast krijg je van ons:

• Salaris tot € 4.065,- (schaal 7, cao sgo)
• 28-36-urige werkweek met uitzicht op vast contract
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand
• Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting
• 28 vakantiedagen per jaar
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Dit breng jij mee

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je vindt het belangrijk dat informatie volledig, correct en toegankelijk is. Daarnaast ondersteun je collega's graag bij het gebruik van het zaaksysteem.

Verder vragen wij:

• Aantoonbaar MBO+ denk- en werkniveau
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden in digitale systemen
• Ervaring met gemeentelijke processen is een pré
• Ervaring op gebied van informatiebeheer is een pré

Heb je nog geen ervaring binnen het vakgebied? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Motivatie en bereidheid om te leren vinden wij minstens zo belangrijk. We bieden je de mogelijkheid om door middel van cursussen je verder te ontwikkelen in het vakgebied.

Werken bij BEL gemeenten

Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners!

Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar.

Je komt terecht in een klein en betrokken team dat verantwoordelijk is voor het informatiebeheer binnen de BEL gemeenten. We werken nauw samen, denken met elkaar mee en helpen elkaar waar nodig. Daardoor kun je gemakkelijk kennis delen, vragen stellen en jezelf verder ontwikkelen.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Mike Vonk, medewerker DIM, via 06-21 86 37 73. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Veron Sibilo, Recruitmentadviseur, via 06-50 01 02 54.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd