DIG & Beleid Projectondersteuner | Parttime/Hybrid

Gemeente Wageningen; Wageningen; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

Gemeente Wageningen zoekt een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten. Je ondersteunt dagelijks meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten met focus op DIG, evenementenbeleid en gebiedsprocessen binnen het sociaal domein, en werkt ook aan ruimtelijke projecten waar nodig.

De inzet is 28 uur per week voor 12 maanden, met functionele aansturing vanuit de gemeente. Werkdagen en hybride werken worden in overleg vastgesteld; ervaring in Wageningen regio is een plus.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group).
• Ervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten.
• Ervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met digitale projectadministratie.
• Ervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Skills

DIG projecten

Evenementenbeleid

Gebiedsprocessen

Gemeentelijke omgeving

Digitale projectadministratie

Microsoft 365/SharePoint

Job description

Gemeente Wageningen zoekt een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten. Je ondersteunt dagelijks meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten met focus op DIG, evenementenbeleid en gebiedsprocessen binnen het sociaal domein, en werkt ook aan ruimtelijke projecten waar nodig.

De inzet is 28 uur per week voor 12 maanden, met functionele aansturing vanuit de gemeente. Werkdagen en hybride werken worden in overleg vastgesteld; ervaring in Wageningen regio is een plus.