DEF | CZSK Blanco

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Sportfaciliteiten gratis toegang

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding OV/ woon-werkverz

75% betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren P&O-adviseur die advies geeft over personeelsbeleid en procedures aan lijnmanagement en de P&O-organisatie. Je initieert verbeteringen, coacht medewerkers, treedt op als intermediair tussen partijen en levert managementinformatie.

Daarnaast geef je direct leiding aan het ressort en werk je aan diverse projecten binnen en buiten het ressort. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur, met aantrekkelijke verlof- en IKB-regelingen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in P&O of gerelateerd vakgebied.
• Relevante P&O-opleidingen conform het curriculum.
• Ervaring in een P&O-functie is vereist.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Adviseren van lijnmanagement over procedures en regelgeving.
• Coachen van Trainees en Adviseurs op P&O-gebied.
• Intermediair/bemiddelaar tussen partijen en conflictbemiddeling.
• Analyseren van managementinformatie en opstellen van rapportages.
• Direct leidinggeven aan het ressort.

Skills

Adviezen & analyse

Conflicthantering

Communicatie

Onderhandelen

HRIS/ICT systemen

Leidinggeven

Education

HBO-opleiding P&O

P&O-curriculum opleidingen

Tools

HRIS-systemen

Job description

1.Adviseert t.a.v. het uit te voeren personeelsbeleid en de daarbij vastgestelde procedures, door:

• het uitbrengen van advies over alle HR-processen en procedures aan zowel het lijnmanagement, individuele medewerkers als de P&O organisatie;
• het doen van voorstellen ter aanpassing en verbetering van procedures en regelgeving;
• het optreden als adviseur voor het "hogere" lijnmanagement bij escalatie tussen lijnmanagers;
• het als adviseur deelnemen aan diverse overlegorganen binnen het ressort;
• het als adviseur deelnemen aan project- en werkgroepen zowel binnen als buiten het ressort;
• het adviseren van lijnmanagers t.a.v. te volgen procedures, rechtspositionele besluiten en interpretatie van regelgeving.

2.Initieert, coördineert, bewaakt en begeleidt procedures op P&O gebied, door:

• het "coachen" van het lijnmanagement en medewerkers op P&O-gebied (bij het invullen van "eigen" verantwoordelijkheid van medewerkers t.a.v. loopbaan en ontwikkeling);
• het proactief integreren van P&O-aspecten in de bedrijfsvoering van een organisatie-eenheid;
• het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. de uitvoering van de P&O-procedures, - processen en - maatregelen;
• het signaleren van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering van het personeelsbeleid en het aandragen van voorstellen ter verbetering aan het (decentraal-) Hoofd P&O Advies en het lijnmanagement;
• het signaleren van ontwikkelingen binnen zijn/haar werkgebied en het informeren van Hoofd P&O Advies daaromtrent;
• het (laten) begeleiden en coachen van Trainees en Adviseurs;
• het signaleren en specificeren van de behoefte aan P&O-diensten;
• het adviseren van medewerkers in specifieke situaties.

3.Treedt op als intermediair/bemiddelaar tussen verschillende partijen door:

• het bespreken van vragen van het lijnmanagement met de staf;
• het bemiddelen bij conflicten tussen lijnmanagers onderling en tussen lijnmanager en medewerker;
• het fungeren als aanspreekpunt op het gebied van P&O voor externe personen en instanties.

4.Adviseert en assisteert lijnmanagement en het Hoofd P&O Advies bij de analyse van personele- en management informatie door:

• het opstellen en verstrekken van managementinformatie;
• het analyseren en interpreteren van informatie;
• het doen van voorstellen n.a.v. rapportages en analyses.

5.Geeft direct leiding aan het ressort.

• Vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• Afgeronde voor het P&O-vakgebied relevante HBO-opleiding.
• Relevante functiegerichte P&O-opleidingen conform het P&O-curriculum.

Ervaringseisen:

Ervaring in een functie binnen het P&O-vakgebied.

Vaardigheid in:

• adviezen, analyseren en coördineren
• conflicthantering, bemiddeling en onderhandelen
• het kunnen omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen
• communiceren zowel schriftelijk als mondeling

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 45 en week 46.