Senior medewerker Planning & Instroom

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Sportfaciliteiten

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior medewerker Planning & Instroom die als rechterhand en sparringpartner van het Hoofd Planning & Instroom opereert binnen NLBEOPS. Je werkt mee aan de opleidingsplanning, instroom en capaciteitsafstemming en bewaakt de uitvoering van planning- en instroomprocessen.

Je vertaalt de opleidingsopdracht naar een onderwijsjaarkalender, bewaakt afstemming tussen behoefte, instroom, detailroosters en capaciteit, en signaleert knelpunten.

Qualifications

• Ervaring met plannen, coördineren of bewaken van complexe programma’s.
• Ervaring met afstemmen met meerdere interne en externe stakeholders.
• Ervaring in het operationele domein.
• Kennis van de NLBEOPS- en/of OKM-scholenorganisatie.
• Affiniteit met onderwijsplanning, instroom en opleidingsketens.
• Vaardigheid in het analyseren van informatie en het voorbereiden van adviezen.

Responsibilities

• Voorbereiden, analyseren, coördineren en bewaken van het planning- en instroomproces.
• Vertalen van opleidingsopdracht naar onderwijsjaarkalender en afstemming op capaciteit.
• Analyseren van plannings- en capaciteitsvraagstukken en uitwerken van scenario’s en adviezen.
• Samenwerken met vakscholen, stafbureaus en opdrachtgevers binnen NLBEOPS en OKM.

Skills

Planningscoördinatie

Stakeholder management

Operationeel domein

Onderwijsplanning

Capaciteitsmanagement

Tools

NLBEOPS

OKM-scholenorganisatie

Roostersystemen

Job description

Als Senior medewerker Planning & Instroom ben je de rechterhand en inhoudelijke sparringpartner van het Hoofd Planning & Instroom. De takenpakketten zijn grotendeels gespiegeld en samen werken jullie aan de opleidingsplanning, instroom en capaciteitsafstemming van de NLBEOPS. Het Hoofd Planning & Instroom draagt de eindverantwoordelijkheid en personele aansturing. Binnen de gedelegeerde kaders werk jij zelfstandig aan de voorbereiding, analyse, coördinatie en bewaking van het planning- en instroomproces.

Je vertaalt de opleidingsopdracht naar een uitvoerbare onderwijsjaarkalender, bewaakt de aansluiting tussen opleidingsbehoefte, instroom, detailroosters, personele capaciteit, trainers, middelen en beschikbare opleidingscapaciteit. Je analyseert plannings- en capaciteitsvraagstukken, signaleert tijdig knelpunten en werkt scenario’s, oplossingsrichtingen en besluitvormingsadviezen uit.

Binnen NLBEOPS en OKM onderhoud je contact met vakscholen, stafbureaus, opdrachtgever, klant en andere betrokken stakeholders. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken en opleidingsketens integraal worden benaderd en dat belangen, capaciteit en uitvoerbaarheid zorgvuldig worden gewogen.

• Tijdelijke aanstelling
• 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• - E rvaring met het plannen, coördineren of bewaken van complexe programma’s, opleidingen of capaciteitsvraagstukken;
• - Ervaring met het afstemmen met meerdere interne en externe stakeholders.
• - Ervaring in het operationele domein;
• - Kennis van de OKM-scholenorganisatie en/of de NLBEOPS;
• - Affiniteit met onderwijsplanning, instroom, opleidingsketens en capaciteitsmanagement;
• - Ervaring met plannings- en roostersystemen of de bereidheid dit snel eigen te maken;
• - Vaardigheid in het analyseren van informatie en het voorbereiden van adviezen of besluitvorming.

Meer over Ministerie van Defensie

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.