(Deel)projectleider BZB

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

BZB zoekt een (deel)projectleider die verantwoordelijk is voor de oplevering van de deelprojectresultaten binnen project ISB. Je leidt een deelteam, bewaakt planning en kwaliteit en onderhoudt de benodigde operationele contacten met interne en externe partijen.

Je adviseert tijdens alle fases van het project, ondersteunt besluitvorming, zorgt voor duidelijke projectdocumentatie en afstemming met andere werkstromen.

Qualifications

• Projectmanagementervaring binnen complexe maatschappelijke dossiers is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• In staat om zelfstandig te werken en besluiten te nemen.

Responsibilities

• Functioneel aansturen van werkstromen binnen project ISB en het leiden van een deelprojectteam.
• Zorgen voor inhoudelijke afstemming met andere workstreams en projecten.
• Bewaken van planning, kwaliteit en randvoorwaarden en adviseren gedurende alle fasen van het project.
• Opstellen van projectdocumenten en bijbehorende eisen en randvoorwaarden.
• Analyseren en signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar de uitvoering.

Job description

BZB is een directie binnen de Belastingdienst. BZB werkt aan herstelopdrachten voor burgers en bedrijven en aan dienstoverstijgende, complexe projecten. Binnen BZB worden complexe en maatschappelijk gevoelige dossiers behandeld. Zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en een mensgerichte aanpak staan daarbij centraal.

Binnen BZB is behoefte aan (deel)projectleiders die zich richten op project ISB. Dit project betreft het opzetten en uitvoeren van de Individuele Schadebeoordeling binnen de aanvullende schadeafhandeling rondom de kinderopvangtoeslag. De opdracht voor de ISB-route is door DG Herstel aan BZB verstrekt.

Het doel van de werkzaamheden is het ontwikkelen van een zorgvuldig, juridisch houdbaar en praktisch uitvoerbaar behandelkader. Daarnaast richt de opdracht zich op het realiseren van een consistente en rechtvaardige beoordeling van individuele schades.

Als (deel)projectleider ben je verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen en mijlpalen van project ISB. Je treedt op als projectleider voor afgebakende deelprojecten en kunt daarnaast worden ingezet bij andere projecten. Je leidt en coördineert resultaatgerichte projecten binnen verschillende afgebakende operationele en tactische onderwerpen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Functioneel aansturen van werkstromen binnen project ISB, waaronder het aansturen van een deelprojectteam en het onderhouden van de benodigde operationele contacten.
• Zorgen voor inhoudelijke afstemming met andere werkstromen binnen het project en, indien nodig, met andere projecten.
• Bewaken van de invloed van het project op organisatieprocessen en beleid.
• Uitvoeren van inhoudelijke analyses en op basis daarvan adviseren gedurende alle fasen van het project.
• In de opstartfase adviseren van de projectmanager over te gebruiken methoden en het plan van aanpak.
• Ondersteunen van de besluitvorming door project- en programmamanagers en het managementteam.
• Analyseren en evalueren van de voortgang van het project en hierover adviseren aan de projectleider.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de oplevering van de deelprojectresultaten.
• Zorgen voor effectieve communicatie over de resultaten en het bewaken van randvoorwaarden en kwaliteitseisen.
• Opstellen van projectdocumenten en bijdragen aan de formulering van eisen en randvoorwaarden.
• Proactief onderhouden van de communicatie over de verantwoordelijke werkstroom met interne en externe partijen.
• Ondersteunen bij onderhandelingen en afstemmen met de benodigde stakeholders.
• Deelnemen aan overleggen met opdrachtgevers over de aanpak en beoogde resultaten en hierover adviseren.
• Signaleren en analyseren van relevante informatie, ontwikkelingen en problemen en deze vertalen naar de projectuitvoering.
• Adviseren van lijnmanagement en begeleiden van lijnmanagement en medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, besluitvorming, implementatie en uitvoering.
• Adviseren over de toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringsproducten, beleid en processen, in samenwerking met interne adviseurs binnen het team Procesbeheer en Ontwikkeling.
• Opstellen van en bijdragen aan implementatieplannen en het begeleiden van implementatie- en uitvoeringsprocessen en de bijbehorende besluitvorming.
• Ontwikkelen en realiseren van bedrijfsvoeringsproducten, diensten, beleid en processen op één of meer afgebakende complexe aandachtsgebieden.
• Afstemmen met interne adviseurs om ontwikkelde producten ook binnen andere projecten in te zetten en standaarden te bepalen die BZB-breed worden geïmplementeerd.
• Evalueren van de effectiviteit van bedrijfsvoeringsproducten, diensten, beleid en processen en op basis daarvan voorstellen doen voor verbeterinitiatieven.