Projectleider veranderprojecten

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een ervaren projectleider die meerdere veranderprojecten leidt binnen de Directie Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen. Je fungeert als boegbeeld, stuurt projectteams aan en bewaakt tijd, kwaliteit en resultaat in een complexe omgeving.

Je brengt knelpunten in kaart, anticipeert op afhankelijkheden en initieert alternatieve aanpakken waar nodig. Je werkt nauw samen met staf en uitvoerende teams om veranderingen succesvol te realiseren en te borgen.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau aangetoond door een afgeronde WO-opleiding of minimaal 6 jaar relevante ervaring als projectleider/manager.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/manager in verandertrajecten, waarvan ≥2 jaar in een bestuurlijk complexe omgeving.
• Aangeboden kandidaat beschikt over aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van projectmanagement.

Responsibilities

• Leiden van meerdere veranderprojecten en zorgen voor succesvolle implementatie.
• Onderhouden van verbinding tussen techniek en business en afdelingen aan elkaar koppelen.
• Signaleren van knelpunten, risico's en afhankelijkheden en tijdig oplossingen in beeld brengen.
• Boegbeeld van het project binnen een cluster/werkgroep en overleg voeren over voortgang.
• Beheren van kwaliteit, kritieke pad en stakeholderbelasting gedurende het project.
• Coördineren en sturen van projectgroepen en ondersteuners.
• Zorgdragen voor ontwikkeling, realisatie en borging van veranderingen.

Skills

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

Leidinggeven

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk- en denkniveau

Prince II

Agile

Lean Six Sigma

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectleider meerdere complexe veranderprojecten leiden, processen en werkwijzen verbeteren, stakeholders verbinden, risico’s en afhankelijkheden managen en zorgen voor succesvolle ontwikkeling, implementatie en borging van veranderingen.

Opdrachtomschrijving

We zijn op zoek naar een bedreven projectleider die ervaring heeft in een veranderlijke omgeving, waar je elke dag balanceert tussen tijd, kwaliteit en resultaat. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor meerdere projecten binnen de Directie Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen. Je bent het boegbeeld van het project. Hierin stuur je functioneel de projectgroepleden en - ondersteuners aan die verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de projectdoelstelling;

• Je hebt ervaring met complexe organisatieverandering, met aandacht voor mens en proces;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het projectteam in de vorm van meewerkend voorman of -vrouw;
• Je bent verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van strategische projectdoelstellingen met een grote verandercomponent;
• Je brengt issues, knelpunten en onderlinge afhankelijkheden in kaart en anticipeert hierop;
• Je bent communicatief sterk en je initieert alternatieve oplossingen in de aanpak als het niet lekker loopt;
• Je zorgt, draagt zorg en toont initiatief voor het ontwikkelen van de verandering tot aan succesvolle implementatie ervan;
• Je zorgt dat de kwaliteit en het kritieke pad bewaakt worden en de verschillende afdelingen goed aangehaakt blijven;
• Je signaleert tijdig knelpunten, risico's of issues en brengt oplossingen in beeld;
• Je zit verschillende overleggen voor, waarin o.a. de voortgang en afhankelijkheden van je projecten wordt besproken.

Daarnaast ben jij ook het boegbeeld van het project binnen een cluster/werkgroep. Je kan goed de verbinding leggen tussen de techniek en de business. Je leidt verschillende projecten met een verandercomponent. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de ontwikkeling maar ook voor de realisatie en implementatie ervan. Dit doe je in nauwe samenwerking met andere onderdelen van de staf en natuurlijk met de medewerkers/teams die verantwoordelijk zijn voor het maken van de beschikkingen. Je spreekt de taal van een jurist, maar kan je ook verhouden tot bijvoorbeeld een data analist. Je bent een echte verbinder. De aard van de projecten is een constante verbetering van en het opstellen van nieuwe processen, soms met een IV component, om gedupeerden beter van dienst te kunnen zijn. Het betreft voornamelijk een politiek bestuurlijke rol. Als voorbeeld kun je denken aan de regeling voor Huurtoeslag, Zorgtoeslag en Kindgeboden budget (HZK-regeling), of Stichting Gelijkwaardig Herstel (SGH).

Achtergrond opdracht

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer.

• eerste herstel,
• integrale beoordeling,
• kindregeling,
• nabestaanden,
• ex-toeslagpartners,
• hzk,
• bezwaren en beroepen.

We maken goede vorderingen met de uitvoering van de opdracht die UHT heeft om gedupeerden financieel herstel te bieden. Tegelijkertijd is deze hersteloperatie eindig en dienen we ons voor te bereiden op een zorgvuldige beëindiging en afronding van onze werkzaamheden.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De aangeboden kandidaat beschikt over een WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde WO opleiding of minimaal 6 jaar werkervaring als projectleider/ projectmanager /programmamanager of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider/ projectmanager/programmamanager in verandertrajecten, waarvan minimaal 2 jaar werkervaring binnen een bestuurlijk complexe organisatie.
• Hiermee wordt bedoelt dat de kandidaat in een organsiatie heeft gewerkt waarbij de kandidaat gewerkt heeft met verschillende stakeholders op verschillende niveau's.
• Aangeboden kandidaat beschikt over aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van projectmanagement, te denken valt aan Prince II, Agile, Lean Six Sigma.
• De aangeboden kandidaat heeft 5 jaar aantoonbaar werkervaring in het gebruik van methoden en technieken voor projectmanagement.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het leiden van projecten met een IV component en affiniteit en ervaring heeft met IT.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het managen van een complexe stakeholdermanagement omgeving.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met richting geven aan verbetering en bijstelling in veranderende omgeving.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met inzicht en doorvertaling van het strategisch beleid in organisatorische, maatschappelijke en vakinhoudelijke samenhang in de scope van de eigen projecten.
• De mate waarop kandidaat ervaring heeft met de vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten

Competenties

• Samenwerken
• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Stressbestendigheid
• Resultaatgerichtheid

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Belastingdienst is de overheidsinstantie in Nederland die verantwoordelijk is voor het innen van belastingen en het uitvoeren van verschillende taken op het gebied van belastingwetgeving. De Belastingdienst zorgt ervoor dat burgers en bedrijven hun belastingen correct en tijdig betalen en voert controles uit om belastingontduiking tegen te gaan. Daarnaast verstrekt de Belastingdienst toeslagen en houdt zij toezicht op de naleving van fiscale regelgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.