Data-Analist HR

Werken voor Nederland; Enschede; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Data-analist HR voor het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) in Enschede. Je vertaalt data uit personele en financiële systemen naar betrouwbare inzichten en dashboards ter ondersteuning van besluitvorming en HR-processen.

Je werkt zelfstandig aan het verzamelen en analyseren van datastromen, ontwikkelt modellen en levert managementinformatie aan HR-BOB en het Kenniscentrum.

Qualifications

• Data-analyse en rapportage-expertise in HR en financiën.
• Ervaring met datamodellering en trendanalyses.
• Vaardig in visualisatie van data en rapportages.

Responsibilities

• Verzamelen, analyseren en vertalen van HR- en financiële data.
• Ontwerpen, bouwen en beheren van SQL-query’s, rapportages en dashboards.
• Signaleren van trends, risico’s en knelpunten binnen HR-processen.
• Ontwikkelen van modellen en methodieken voor kwaliteitsinzicht in personeelsbeheer.
• Proactief adviseren van HR-BOB en Kenniscentrum op basis van analyses.
• Opleveren van heldere rapportages en producten voor managers.

Skills

SQL

Power BI

MS Excel

MS Access

Cognos

Data analyse

Dashboards

Datamodellering

HR-gegevens

Education

HBO-opleiding of gelijkwaardig

Tools

Power BI

MS Excel

Cognos Report Studio

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Niveau HBO oude stijl

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Zet data om in inzichten die Defensie versterken!

Wil jij met jouw technische en analytische vaardigheden direct bijdragen aan de kwaliteit en toekomstbestendigheid van het personeelsbeheer van Defensie? Ben jij in staat complexe HR- en financiële data te vertalen naar heldere stuurinformatie voor management en beleid? Dan is deze functie als Data-analist HR bij het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) iets voor jou.

Als Data-analist HR werk je in het hart van de Defensieorganisatie. Jij zorgt ervoor dat data uit personele en financieel gerelateerde systemen worden omgezet in betrouwbare inzichten, trendanalyses en toegankelijk worden in overzichtelijke dashboards. Hiermee ondersteun je besluitvorming, verbeter je HR-processen en lever je samen met je collega’s een directe bijdrage aan goed werkgeverschap en de personele gereedstelling van Defensie.

Jouw impact

Wat ga je doen?
In deze mooie baan word je primair verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en vertalen van data binnen het HR-domein. Gegeven de omvang van onze systemen en de samenstelling van onze organisatie met burgermedewerkers, militairen en reservisten is dat een hele uitdaging.

Het accent zal komen te liggen op de volgende werkzaamheden:

• het ontsluiten, verzamelen en analyseren van personele en financieel gerelateerde data uit diverse informatiesystemen;
• het leggen van verbanden tussen complexe datastromen uit verschillende bronnen;
• het ontwikkelen, bouwen en beheren van SQL-query’s, rapportages en dashboards;
• het signaleren en visualiseren van trends, risico’s en knelpunten binnen HR-processen;
• het omzetten van ruwe data naar beslissingsondersteunende managementinformatie;
• het ontwikkelen van modellen en methodieken die inzicht geven in de kwaliteit van het personeelsbeheer;
• het proactief adviseren van HR-BOB en het Kenniscentrum op basis van jouw analyses;
• het opleveren van heldere rapportages en inhoudelijke producten voor managers en medewerkers.

Wie ben je en wat breng jij mee?

Om deze baan met succes in te vullen ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en weet mensen mee te nemen in jouw inzichten. Daarnaast beschik je over:

• Initiatief en een proactieve houding;
• Klantgerichtheid en organisatiesensitiviteit;
• Het talent om complexe vraagstukken te doorgronden;
• Het vermogen om samen te werken én te netwerken;
• Oog voor kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van informatie;
• Goede vaardigheden om data te visualiseren, presenteren en rapporteren;
• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau.

Verder beschik je over enige jaren werkervaring met datamodellering, data-analyse, trendanalyses en datavisualisatie. Je bent al vertrouwd met werken met (rapportage)tools en systemen zoals SQL, Power BI, MS Excel, MS Access en Cognos Report Studio. Ervaring met c.q. kennis van HR en HR-systemen is een pre, evenals ervaring binnen Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

Je standplaats is het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) in Enschede.

Het DC HR is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentiële HR-dienstverlening, waaronder salarisverwerking, beleidsimplementatie en ondersteuning van medewerkers, leidinggevenden en commandanten. Binnen het DC HR werken circa 375 medewerkers, voornamelijk op het kantoor op het Kennispark in Enschede, op zeer korte loopafstand van station Enschede Kennispark. Omdat er ook veel waarde wordt gehecht aan een goede werk-privé balans is het mogelijk om een aantal dagen per week vanuit huis te werken.
Afdeling HR-Bedrijfsvoeringsondersteuning en Beheersing (HR-BOB)
De afdeling HR-BOB is verantwoordelijk voor de kwaliteit en beheersing van de informatievoorziening binnen het P&O-domein. De afdeling beheert het kennismanagement van het DC HR en beschikt over specialistische expertise op het gebied van autorisaties, datakwaliteit, gegevensontsluiting en incidentafhandeling van P&O-systemen. Daarnaast analyseert HR-BOB personele en financiële data en adviseert zij hierover. Ook coördineert de afdeling procesmodelbeheer, AO-werkzaamheden rondom HR-processen en wijzigings- en incidentprocessen.

Als data-analist maak je deel uit van het Cluster Control binnen de afdeling HR-BOB. Je draagt bij aan de uitvoering van maatregelen die voortvloeien uit het Kwaliteitssysteem en het controleplan Personeelsbeheer Defensie. Met jouw analyses ondersteun je het management bij het verkrijgen van inzicht in personele en financiële vraagstukken.

Ons team kenmerkt zich door een groot verantwoordelijkheidsgevoel, diepgaande kennis van zaken en sterke collegialiteit. In jouw team werk je samen met een andere data-analist. Samen zorg je voor betrouwbare analyses en inzichten die bijdragen aan de kwaliteit van het personeelsbeheer en besluitvorming van het management. Wij vinden het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, maar ook actief de samenwerking opzoekt en je kennis deelt met collega’s.

Heb jij interesse om bij Defensie een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-informatie?

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Ferwerda BC.
[e-mail]
06 13344542

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw L.F.B. Boss-Rosendaal
[e-mail]
06 21228397