Customer Success Specialist

Mijndomein; Almere; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kantoor in Almere

Good Shares participatieregeling

Pensioenbijdrage (5,3%)

NS‑Business Card

Reiskostenvergoeding

Stoelmassages

Gratis lunch op kantoor

Job summary

Mijndomein zoekt een Customer Success Specialist die klanten helpt bij technische en administratieve vragen over hostingdiensten, e-mail en WordPress. Je werkt via e-mail, chat en schermdelen en schakelt door naar telefoon indien nodig.

Je leert stap voor stap meer over onze producten en werkt hybride, twee dagen per week op ons kantoor in Almere, met ruimte voor AI‑gestuurd werken en proactieve klantadviseurs.

Qualifications

• Klantcontact via e-mail en chat; telefoon indien nodig.
• Kennis van Shared Webhosting (Plesk, DNS, FTPS, HTTPS).
• Kennis van E-mail (SPF, IMAP/POP, webmail).
• Kennis van WordPress incl. thema's, plugins.
• Kennis van Websitemaker/Webshop.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Vloeiend Nederlands en goede Engelse vaardigheden.
• Hybride werken; kantoor in Almere twee dagen per week.
• Open voor AI-first manier van werken.

Responsibilities

• Beantwoordt en lost technische en administratieve vragen over domeinregistraties, hosting, e-mail, WordPress en webshop.
• Ondersteunt klanten via e-mail en live chat; schakelt naar telefoon of schermdeling.
• Kijkt verder dan de directe vraag wat de klant wil bereiken.
• Signaleert proactief kansen, knelpunten en risico's.
• Adviseert over oplossingen die het beste passen.
• Draagt bij aan een slimmere, snellere en persoonlijkere klantbeleving.

Skills

Klantcontact via e-mail/chat

AI‑first werken

Tools

Plesk

DNS

FTPS

HTTPS

SPF

IMAP/POP

WordPress

Websitemaker

Webshop

Job description

Functieomschrijving

Technisch genoeg om een DNS-probleem uit te pluizen, menselijk genoeg om het simpel uit te leggen.

Bij Mijndomein zoeken we Customer Success Specialisten die onze klanten niet alleen helpen wanneer iets niet werkt, maar ook meedenken over hoe zij online verder kunnen.

Of jouw kennis nu vooral ligt bij webhosting, e-mail, WordPress of het bouwen van websites en webshops: je hoeft niet overal expert in te zijn. Breng mee waar jij goed in bent, dan helpen wij je om je kennis verder uit te bouwen.

Wie zijn wij?

Mijndomein is een van de grootste en laatste onafhankelijke hostingproviders van Nederland. Omdat we volledig in privébezit zijn, groeien we op onze eigen manier: wendbaar, klantgericht en met een langetermijnvisie.

We nemen beslissingen met het belang van onze klanten én het bedrijf voor ogen. Inmiddels vertrouwen 240.000 klanten op onze diensten en beheren we meer dan 1 miljoen domeinnamen.

En omdat we geloven in samen bouwen, kunnen medewerkers via onze participatieregeling mede-eigenaar worden van de organisatie en zo meedelen in de waarde die we samen creëren.

Mijndomein is onderdeel van The Sharing Group, actief binnen Online, Mobiliteit en Energie.

Wat ga je doen?

Als Customer Success Specialist ben jij een van de eerste aanspreekpunten voor onze klanten. Je helpt hen met technische en administratieve vragen over onze diensten, zoals domeinregistraties, webhosting, e-mail, WordPress, Websitemaker en Webshop.

Je ondersteunt klanten via e-mail en live chat en schakelt waar nodig naar telefoon of schermdelen. Je helpt bijvoorbeeld met e-mailinstellingen, DNS, hostingvraagstukken, WordPress-problemen of het bouwen en beheren van een website of webshop. Ook ondersteun je bij administratieve vragen, zoals pakketwijzigingen, opzeggingen en betalingen.

Maar Customer Success bij Mijndomein gaat verder dan het beantwoorden van een vraag.

Je probeert te begrijpen wat een klant daadwerkelijk wil bereiken. Waarom loopt iemand ergens tegenaan? Kan iets slimmer of eenvoudiger worden ingericht? Is er een risico dat je nu al kunt voorkomen? En welke oplossing past het beste bij wat de klant nodig heeft?

Soms betekent dat een andere inrichting, soms een aanvullende dienst en soms juist een eenvoudigere oplossing.

Concreet betekent dit dat je:

• klanten ondersteunt via e-mail, chat en schermdelen en de telefoon gebruikt wanneer dat nodig is;
• technische en administratieve vragen rondom één of meerdere van onze diensten beantwoordt en oplost;
• verder kijkt dan de directe klantvraag en onderzoekt wat iemand met een website, webshop of andere online diensten wil bereiken;
• proactief kansen, knelpunten en risico's signaleert;
• klanten adviseert over de oplossing die het beste past bij wat zij willen bereiken;
• actief meedenkt over hoe we onze klantbeleving iedere dag slimmer, sneller en persoonlijker kunnen maken.

Je hoeft dit natuurlijk niet allemaal vanaf dag één te kunnen. Je verdiept je stap voor stap in onze verschillende diensten en krijgt de ruimte om je kennis steeds verder uit te bouwen.

Vereisten

Wie zoeken wij?

Je krijgt energie van het helpen van mensen en vindt het belangrijk dat een klant het contact afsluit met een prettig gevoel én een bruikbare oplossing.

Je luistert, stelt vragen en vindt het leuk om uit te zoeken wat er daadwerkelijk aan de hand is. Je wacht daarbij niet alleen af tot iemand met een vraag komt, maar durft ook vooruit te denken en advies te geven.

Technische kennis vinden we belangrijk, maar je hoeft zeker niet overal expert in te zijn.

Je hoeft daarom niet ieder vakje af te vinken. Herken je jezelf in een groot deel van onderstaande punten? Dan horen we graag van je.

• Je hebt ervaring met klantcontact via bijvoorbeeld e-mail en chat en vindt het geen probleem om de telefoon te pakken wanneer dat nodig is;
• Je hebt kennis van minimaal één van onderstaande onderwerpen:
• Shared Webhosting: bijvoorbeeld Plesk, DNS, FTPS of HTTPS;
• E-mail: bijvoorbeeld SPF, IMAP/POP, webmail of e-mailclients;
• WordPress: bijvoorbeeld thema's, plugins of CSS;
• Websitemaker / Webshop: bijvoorbeeld contactformulieren, webshop-inrichting of opmaak.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar; je rooster stemmen we samen af;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden;
• Je werkt hybride en bent in principe twee dagen per week op ons kantoor in Almere;
• Je staat open voor een AI-first manier van werken en vindt het leuk om nieuwe tools uit te proberen.

En misschien wel het belangrijkste:

wat je nog niet kunt, kun je leren. Nieuwsgierigheid, initiatief en motivatie vinden we minstens zo belangrijk als de kennis die je vandaag al hebt.

Wat bieden wij?

Stick Together, Own It & Be Bold. Dat zijn onze kernwaarden en die zie je terug in hoe we samenwerken.

We helpen elkaar en geven ruimte aan verschillende ideeën, achtergronden en perspectieven. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier goed te doen. We denken in oplossingen, durven beslissingen te nemen en dagen onszelf uit om dingen iedere dag een beetje beter te doen.

We zijn goed ingericht op hybride werken, maar vinden het ook belangrijk om elkaar te blijven ontmoeten. Daarom werken we in principe twee dagen per week samen vanuit ons kantoor in Almere. Daarnaast komen we ieder kwartaal bij elkaar voor onze eigen managementupdate – en natuurlijk eten we dan ook samen.

Daarnaast bieden we:

• een salaris van €2.850 tot €3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• internet‑, telefonie‑ en thuiswerkvergoeding;
• €750 per jaar voor boeken, workshops, seminars of andere dingen die bijdragen aan jouw ontwikkeling;
• daarnaast een studiebudget van €2.500 per jaar;
• een vast aantal studie‑uren per jaar om daadwerkelijk tijd te kunnen besteden aan je ontwikkeling;
• €550 voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• onze participatieregeling Good Shares, waarmee je mede‑eigenaar kunt worden;
• een pensioenbijdrage van 5,3%, volledig door ons betaald;
• reiskostenvergoeding en een NS‑Business Card – ons kantoor zit pal naast station Almere Centraal;
• en nog verschillende extra's, zoals stoelmassages, vers bereide (warme) lunches op kantoor en korting op je sportabonnement.

Interesse?

Deze vacature staat doorlopend open. We zijn namelijk altijd geïnteresseerd in mensen die techniek en klantcontact graag combineren.

Denk je na het lezen: dit zou weleens bij mij kunnen passen , maar voldoe je niet aan ieder punt? Solliciteer dan vooral toch.

We zijn benieuwd naar wat jij al meebrengt én naar wat je bij Mijndomein nog wilt leren.

We maken graag kennis met je.