Administratief Medewerker Crisisbeheersing

Veiligheidsregio Hollands Midden; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

12 maanden contract

IKB 18,63% van jaarsalaris

Kantoor Leiden-Zuid

Thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Pensioen ABP

Job summary

Veiligheidsregio Hollands Midden zoekt een Administratief Medewerker Crisisbeheersing voor de afdeling Crisisbeheersing. Je ondersteunt bij opleidingen, trainingen en oefeningen en zorgt voor een soepele organisatie van overleggen en contacten met partners.

Je bewaart overzicht, plant tijdig acties en houdt documenten bij. De functie is 36 uur per week, met een eerste aanstelling van 12 maanden en mogelijkheid tot verlenging; kantoor in Leiden-Zuid en deels thuiswerken zijn mogelijk.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Ondersteunen van de Crisisbeheersing bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor goede voorbereiding en soepele organisatie van opleidingen, trainingen, oefeningen en overleggen.
• Beheren van acties, planningen en communicatie en ondersteuning van collega's in dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van ruimtes.
• Verwerken van administratieve gegevens en inschrijvingen.

Skills

Organiseren

Overzicht bewaren

Communicatie

Proactief handelen

Zelfstandigheid

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Administratief Medewerker Crisisbeheersing

Samen werken aan een organisatie die klaarstaat wanneer het erop aankomt!

Achter iedere crisisorganisatie staan collega’s die zorgen dat alles goed geregeld is. Van opleidingen en oefeningen tot planningen, overleggen en ondersteuning van teams. Dankzij een goede voorbereiding kunnen collega’s tijdens incidenten en crises snel en effectief handelen.

Voor de afdeling Crisisbeheersing van Veiligheidsregio Hollands Midden zoeken wij een administratief medewerker die overzicht houdt, zaken organiseert en collega’s ondersteunt in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en schakelen in een omgeving met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Administratief Medewerker Crisisbeheersing

36 uur per week

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Crisisbeheersing bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat opleidingen, trainingen, oefeningen en overleggen goed voorbereid en soepel georganiseerd zijn. Daarbij houd je overzicht over acties, planningen en communicatie en ondersteun je collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en lopen uiteen van administratieve ondersteuning tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van oefeningen. Daarbij werk je samen met verschillende collega’s, teams en externe partners.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• ondersteunen van de afdeling Crisisbeheersing en verschillende projectgroepen;
• ondersteunen van het team Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO);
• ondersteunen bij piketcoördinatie en piketactiviteiten;
• beantwoorden van vragen via mailboxen en systemen;
• plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• voorbereiden van agenda’s en bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• reserveren van ruimtes en regelen van facilitaire zaken;
• verwerken van administratieve gegevens en inschrijvingen.

Waar kom je te werken?

De afdeling Crisisbeheersing richt zich op de voorbereiding op incidenten en crisissituaties binnen de regio. Samen met gemeenten, hulpdiensten en andere partners werken collega’s dagelijks aan een veilige regio. Opleiden, trainen en oefenen spelen hierin een belangrijke rol. Binnen de afdeling heerst een betrokken en collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat.

Wie ben jij?

Jij houdt ervan om zaken goed te organiseren en overzicht te bewaren, ook wanneer werkzaamheden of prioriteiten veranderen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ondersteunt collega’s graag waar nodig. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.

Daarnaast:

• werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking op;
• ben je organisatorisch sterk en houd je overzicht;
• communiceer je helder en prettig met collega’s en partners;
• denk je in oplossingen en pak je werkzaamheden proactief op.

Je beschikt over:

• mbo(+) werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel.

Wat wij bieden?

Nog afwisselend werk en een werkomgeving waarin professionals elkaar weten te vinden, kennis delen en initiatief gewaardeerd wordt:

• Een aanstelling voor 12 maanden, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Bij een 36-urige werkweek een salaris van minimaal € 2.466, - en maximaal €3.643, -bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je jaarsalaris;
• Een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Laptop, telefoon en benodigde thuiswerkfaciliteiten;
• Ruimte voor persoonlijke groei in een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Pensioenopbouw bij ABP.

Over de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM)

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor een veilige regio voor ruim 800.000 inwoners. Met zo’n 1.400 betrokken collega’s, van brandweervrijwilliger tot specialist, werken we elke dag aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. Meer weten over wie we zijn en wat we doen? Kijk opwww.vrhm.nl

Overige informatie

• Voorindiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld;

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.?