Crew Operations Assistant - PortPeople

Jobster; Rhoon; Hybrid; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

24 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding (0,23 €/km, max €

Bereikbaarheidsdienst vergoeding (€100

Pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Doorgroei en ontwikkelmogelijkheden

Vast dienstverband na overname

Thuiswerken mogelijk (2 dagen/wk)

Werkdagen 08:30-17:00

Job summary

Jobster in Rhoon zoekt een Crew Operations Assistant die bemanningswissels plant en uitvoert voor een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Je werkt deels op kantoor in Rhoon en deels thuis na inwerkperiode, met verantwoordelijkheid voor documenten, reizen en communicatie met internationale partners.

Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en hebt 1–2 jaar ervaring. Het team biedt doorgroei, een marktconform salaris tot €3.400 bruto per maand, 8% vakantietoeslag en mogelijkheden tot 2

Qualifications

• Minimaal een MBO-3 diploma.
• 1–2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart.
• Goede beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel.
• Planmatig kunnen werken, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Bereidheid tot bereikbaarheidsdiensten.

Responsibilities

• Ondersteunen bij bemanningsplanning en personeelswissels.
• Communicatie met internationale partners en agentschappen.
• Beheren van documenten, reizen en planning.
• Reageren op last-minute wijzigingen en ad hoc aanvragen.
• Zorgen voor overzicht en oplossingsgericht handelen bij problemen.

Skills

Communicatief vaardig

Organisatorisch sterk

Flexibel

Stressbestendig

Plannen

Oplossingsgericht

Microsoft Office

Education

MBO-3 diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en internationale ambitie? Als Crew Operations Assistant ondersteun je bij het plannen en uitvoeren van bemanningswissels bij een wereldwijde scheepvaartorganisatie. Werk hybride vanuit Rhoon, ontwikkel je verder, en maak deel uit van een dynamisch team. Meer weten? Lees snel verder!

Functieomschrijving

Als Crew Operations Assistant ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de bemanningsplanning binnen de internationale scheepvaart. Jij ondersteunt de Crew Superintendent bij alle dagelijkse taken rond personeelswissels, administratieve processen en communicatie met internationale partners. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, van documenten tot reizen en van planning tot last-minute wijzigingen.

Op een gemiddelde werkdag start je op kantoor in Rhoon of werk je thuis (na je inwerkperiode). Je checkt de laatste updates en neemt contact op met agenten, reders en scheepsbemanningen over de hele wereld. Je verwerkt crew changes, controleert certificaten en regelt reis- en verblijfsmogelijkheden voor bemanningsleden. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel schakelen bij onverwachte wijzigingen of plotselinge aanvragen. Je houdt overzicht, blijft communicatief sterk en lost problemen direct op.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris tot € 3.400,- op basis van kennis en ervaring
• 8% vakantietoeslag
• 24 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 230,- per maand)
• € 100 bruto vergoeding per bereikbaarheidsdienst (eens per vier weken)
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Uitzicht op een vast dienstverband na overname
• Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerken (na inwerkperiode)
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

Functie-eisen

• Minimaal een MBO-3 diploma
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de scheepvaart (of bereidheid dit te leren)
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office
• Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en flexibel
• Je kunt goed plannen, bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdiensten