Administratief medewerker planning

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Informele werksfeer

Ruimte voor eigen ideeën

Job summary

Unique in Schiedam zoekt een gestructureerde administratieve planner voor bemanningswissels op zeeschepen. Je werkt vanuit ons kantoor en zorgt voor een vlekkeloze planning en uitstekende administratie.

Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s, beheert documenten en coördineert vervoer en overnachtingen. Een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn gewenst voor succes in deze rol.

Qualifications

• Gestructureerde en communicatieve planner met proactieve werkhouding.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten tegen toeslag.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van bemanningswissels, inclusief vervoer en overnachtingen.
• Administratieve verwerking van gegevens zoals documentencontrole, visumaanvragen en PCR-tests.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen via telefoon en e-mail.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en rapporteren waar nodig.
• Snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving.

Skills

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Nederlands en Engels

Education

MBO/HBO niveau

Job description

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker planning speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bemanningswissels op zeeschepen. Vanuit ons kantoor in Schiedam zorg je ervoor dat de planning en administratie vlekkeloos verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar snel schakelen en oplossingsgericht denken essentieel zijn. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ben je de verbindende factor tussen klanten, leveranciers en collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Plannen en coördineren van bemanningswissels, inclusief het regelen van vervoer en overnachtingen.
• Administratieve verwerking van gegevens, zoals documentencontrole, visumaanvragen en PCR-testen.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen via telefoon en e-mail.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en rapporteren waar nodig.
• Snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een vast contract voor een langdurige samenwerking.
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
• Vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Een informele werksfeer met enthousiaste collega’s en ruimte voor jouw ideeën.
• Een werkgever die waarde hecht aan jouw professionele en persoonlijke groei.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner met een proactieve werkhouding.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten (tegen een toeslag en een rooster eens in de zoveel weken dat je bereikbaar moet zijn). Let op: pas na de inwerktijd na een paar maanden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Oplossingsgericht en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Deze internationale maritieme dienstverlener in Schiedam richt zich op bemanningswissels in havens in Nederland, België en Duitsland. Vanuit een vestiging in Schiedam werk je mee aan soepele operaties voor klanten wereldwijd, met aandacht voor betrouwbaarheid en samenwerking.

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar je ideeën welkom zijn en je veel contact hebt met collega’s in binnen- en buitenland. Er is ruimte voor ontwikkeling en er wordt bewust gekeken naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Salarisomschrijving

€2800 - €3400 monthly

Uren:

32 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

€2.800,- tot €3.400,-

parttime