Medewerker planning en administratie

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract

32 uur per week

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Informele werksfeer

Job summary

Unique zoekt een gestructureerde en communicatieve planner voor de bemanningswissels op zeeschepen. Vanuit ons kantoor in Schiedam onttrekt men de planning en administratie en zorgt men voor soepele operaties, ook bij last-minute wijzigingen.

De rol vereist proactieve houding, MBO/HBO-niveau, en uitstekende Nederlands/Engels, met beschikbaarheid voor avonden en weekenddiensten. Parttime, 32 uur per week, met goede reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Qualifications

• Gestructureerde en communicatieve planner met proactieve houding.
• Beschikbaar voor avond- en weekenddiensten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Oplossingsgericht en flexibel in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Coördineren van bemanningswissels, inclusief vervoer en overnachtingen.
• Administreren van gegevens, documenten en afspraken (PCR-tests, visums, medische afspraken).
• Communiceren met klanten, leveranciers en betrokken partijen via telefoon en e-mail.
• Signaleeren van knelpunten, oplossen van problemen en rapporteren waar nodig.
• Snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving.

Skills

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Administratieve ervaring

Flexibiliteit

Education

MBO/HBO-niveau

Job description

Wat ga je precies doen

Als medewerker planning en administratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bemanningswissels op zeeschepen. Vanuit ons kantoor in Schiedam zorg je ervoor dat de planning en administratie vlekkeloos verlopen, zelfs wanneer onverwachte situaties zoals weersomstandigheden of last‑minute wijzigingen zich voordoen. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ben je de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s.

Wat ga je doen:

• Coördineren van bemanningswissels, inclusief het regelen van vervoer en overnachtingen.
• Administreren van gegevens, documenten en afspraken, zoals PCR-testen, visums en medische afspraken.
• Communiceren met klanten, leveranciers en betrokken partijen via telefoon en e‑mail.
• Signaleren van knelpunten, oplossen van problemen en rapporteren waar nodig.
• Snel schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei stimuleren.

• Salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand.
• Een vast contract voor langdurige samenwerking.
• Functie van minimaal 32 uur per week.
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Een informele werksfeer met enthousiaste collega’s.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve planner met een proactieve werkhouding.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Oplossingsgericht en flexibel in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Schiedam, nabij Rotterdam, en is een toonaangevende internationale maritieme dienstverlener.

Salarisomschrijving

€2800 - €3400 monthly

Uren:

32 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.800,- tot €3.400,-
• Contract: parttime