Coördinerend Specialistisch Adviseur BIC

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,50% boven basissalaris

144 vacation hours + 64 IKb verlofuren

ABP-pensioen 27%

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een Coördinerend Specialistisch Adviseur voor het Business Informatie Centrum. Je bouwt en stuurt een team data-analisten aan, analyseert complexe processen en levert inzichten die besluitvorming ondersteunen.

Het team werkt aan rapportages en decision support-systemen, met aandacht voor datawarehousing, ETL en analytics, en er is hybride werken mogelijk in Den Haag.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring met analyseren van complexe bedrijfsprocessen, bij voorkeur in een coördinerende rol.
• Ruime ervaring met statistische analyses, simulatie modellen, machinelearning-algoritmen en 'what if'-analyses.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het helder vertalen van resultaten naar technische en niet-technische stakeholders.
• Kennis van datawarehouse-architectuur en ETL-processen.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het data-analistenteam.
• Meedenken over werkprocessen, kwaliteitsstandaarden en positionering van het team.
• Fungeren als meewerkend voorman/vrouw: zelf complexe analyses uitvoeren en het goede voorbeeld geven.
• Regelen van verbinding tussen cijfermatige analyses en presentatie aan management en stakeholders.
• Samenwerken met andere teams voor datagedreven besluitvorming.
• Ondersteunen bij het realiseren van BI-ambitie 2028.

Skills

Analytisch denken

Coördineren

SQL

PowerBI

Tableau

Communicatie

Education

WO-niveau in financieel/economisch/data

Tools

Python

R

ETL-tools

SQL Server

Job description

Als coördinerend specialistisch adviseur (CSA) ben je onderdeel van het Business Informatie Centrum (BIC).

Het Business Informatie Centrum (BIC) bestaat uit circa 40 FTE en is onderverdeeld in twee teams: Business Intelligence (BI) en Business Performance & Analytics. Samen werken zij aan één doel: het verbeteren van de prestaties van de IND door hoogwaardige informatieproducten te leveren die de besluitvorming ondersteunen.

Vanuit een integraal perspectief biedt het BIC rapportages en decision support-systemen met analyses, patroonherkenning en simulaties. Dit geeft inzicht in het verleden, het heden en de toekomst, waardoor de organisatie snel en effectief beslissingen kan nemen over personeel, financiën en operationeel management.

Het BIC werkt nauw samen met de business, onderzoeksafdelingen, de directiestaven en de hoofddirectie. Daarnaast ontwikkelt het producten die direct waarde toevoegen aan de organisatie. Deze producten zijn breed toepasbaar en ondersteunen integraal het management. Daarnaast beheert en ontwikkelt het BIC het datawarehouse en de reporting engine van de IND, bundelt informatiebronnen en levert nieuwe inzichten die de bedrijfsvoering optimaliseren.

Het BIC is volop in beweging. We groeien in omvang, breiden onze dienstverlening uit en zetten stevig in op innovatie. Denk hierbij aan process mining, een nieuw platform voor dashboards en rapportages en de ambitie om binnen de hele IND geïntegreerd en datagedreven te werken.

Om deze groei in goede banen te leiden, zoeken we een coördinerend specialistisch adviseur die het team data-analisten helpt op te bouwen, dag dagelijks coördineert en verbindt met de bredere organisatie. Je bent de schakel tussen data-analisten, de manager en de business en zorgt ervoor dat analyses daadwerkelijk leiden tot betere besluitvorming. Uiteraard deins je ook niet terug voor je mouwen opstropen, en geef je met jouw inhoudelijke kennis het juiste voorbeeld voor het team.

Het team is proactief verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens om waardevolle inzichten te genereren. Daarbij combineren we geavanceerde analytische technieken en tools om trends, patronen, voorspellende analyses en kansen te identificeren die de besluitvorming binnen de IND ondersteunen.

Als coördinerend specialistisch adviseur ondersteun je de manager met het opbouwen en aansturen van het team data-analisten binnen Business Performance & Analytics. Je combineert coördinatie met inhoudelijk meewerken: je begeleidt het team in dagdagelijkse taken en voert zelf ook complexe analyses uit.

Je voornaamste taken zijn:

• Het coördineren van de dagdagelijkse werkzaamheden binnen het team data analyse: helpen prioriteiten stellen, werkzaamheden verdelen en de voortgang bewaken.
• Het verder opbouwen van het team door mee te denken over werkprocessen, kwaliteitsstandaarden en de positionering van het team binnen de organisatie.
• Het fungeren als meewerkend voorman/-vrouw: je voert zelf complexe analyses uit en geeft daarmee het goede voorbeeld.
• Het verbinden van verschillende cijfermatige analyses en deze op het juiste niveau adresseren en presenteren aan management en stakeholders.
• Het samenwerken met andere teams om datagedreven besluitvorming te versterken.
• Het ondersteunen bij het realiseren van de BI-ambitie 2028.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.

Je bent een natuurlijke verbinder die inhoudelijke diepgang combineert met coördinerende kwaliteiten. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, durft richting te geven en beschikt over sterke adviserende vaardigheden. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar wo- werk- en -denkniveau op financieel, economisch, of data-analytisch gebied.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het analyseren van complexe bedrijfsprocessen, bij voorkeur in een coördinerende rol.
• Je hebt ruime ervaring met het toepassen van statistische analyses,simulatie modellen,machinelearning-algoritmen en ‘what if’-analyses.
• Je bent analytisch sterk en herkent snel patronen in grote datasets.
• Je hebt ervaring met SQL en BI-tools, zoals PowerBI, Tableau, of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met Python of R voor data-analyse.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt complexe resultaten helder vertalen naar zowel technische als niet-technische stakeholders.
• Kennis van datawarehouse-architectuur en ETL-processen.
• Je hebt ervaring met strategische advisering en houdt daarbij rekeningmet politiek-bestuurlijke actualiteiten.
• Je kunt uitstekend samenwerken, bent collegiaal en durft anderenaan te spreken op verantwoordelijkheden en deadlines.

Mooi meegenomen:

• Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een data-analyseteam.
• Ervaring in een overheidsorganisatie of de publieke sector.
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND haar taak zo goed mogelijk kan uitvoeren. De directie wil haar partners zo goed mogelijk in positie brengen, zodat we samen de opgave van de IND realiseren. De directie Bedrijfsvoering doet dit vanuit een regisserende, adviserende, kaderstellende, toetsende en ondersteunende rol: met een brede blik op het gebied van mens en organisatie, financiën, control, business intelligence, Lean, interne audits, huisvesting, facilitaire voorzieningen, inkoop, duurzaamheid en veiligheid. Dit betekent dat wij weten wat de IND nu, maar ook in de toekomst, nodig heeft zodat we duurzame en toekomstbestendig adviezen en producten leveren.

De directie Bedrijfsvoering is ongeveer 400 fte groot. De directie is opgebouwd in drie managementlagen: de directeur, een aantal tactisch managers en operationeel managers. Een deel van de uitvoering van de bedrijfsvoering is belegd in shared service organisaties, waarvoor de directie BV opdrachtgever is. Functionele kaderstelling komt via het ministerie van J&V naar de directie BV.

De directeur en de managers worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de tactisch managers vindt plaats door staf adviseurs.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds. De afdeling kent vijf teams: Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle.

Het Business Informatie Centrum (BIC) bestaande uit circa 40 FTE is onderverdeeld in twee teams: BI en Business Performance & Analytics. BIC verbetert de prestaties van de IND door hoogwaardige informatieproducten te leveren die de besluitvorming ondersteunen. BIC biedt rapportages en decision support systemen vanuit een integraal perspectief, met analyses, patroonherkenning en simulaties. Dit geeft inzicht in verleden, heden maar ook in de toekomst, waardoor de organisatie snel en effectief beslissingen kan nemen over personeel, financiën en operationeel management.

BIC werkt steeds nauw samen met de business, onderzoeksafdelingen, de directiestaven en de hoofddirectie en ontwikkelt producten die voor hen direct waarde opleveren.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering (BV) 1 vacature voor de functie van Coördinator Specialistisch AdviseurBIC. (FGR: Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering S13).

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.