Tactisch Manager Concern/Plaatsvervangend Directeur Bedrijfsvoering

Immigratie- en Naturalisatiedienst; Den Haag; Hybride; EUR 95 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB 16,50%

8% vakantiegeld

compleet IKB-keuzebudget op maat

CAO Rijk-supplementen

woon-werkverkeer vergoed

hybride werken (kantoor/ thuis)

Résumé du poste

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een tactisch manager voor de directie Bedrijfsvoering (BV) die als plaatsvervangend directeur optreedt. Je geeft richting aan ontwikkelingen voor BV, met circa 450 FTE, en werkt aan strategische obstakels en innovatieve vernieuwingen binnen een complexe organisatie.

Je onderhoudt verbinding tussen strategie en uitvoering, stuurt op begroting en P&C-cyclus, en hebt stevige input bij de samenwerking met shared service organisaties en JenV.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau vereist.
• Ruime leidinggevende ervaring op tactisch en strategisch niveau.
• Brede kennis van bedrijfsvoering; ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, vernieuwing en complexe verandermanagement.
• In staat om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete doelen en uitvoering.

Responsabilités

• Leiden van de directie Bedrijfsvoering en aansturing van operationele managers.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar beleid, plannen en borging.
• Verantwoordelijk voor begroting, Planning & Control en dienstverlening aan processen.
• Sturen op voortgang en zorgen voor eigenaarschap en samenhang tussen BV-onderdelen.

Connaissances

Strategisch denken

Leidinggevende ervaring

Bedrijfsvoering kennis

Rijksoverheid ervaring

Organisatieontwikkeling

Verandering & innovatie

Vertalen van strategie naar uitvoering

Formation

Universitair werk- en denkniveau

Description du poste

De IND zoekt voor de directie Bedrijfsvoering (BV) een tactisch manager Concern/ plaatsvervangend directeur (schaal 15).

Om invulling te geven aan de maatschappelijke opgave heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. Ook de komende jaren blijft de omgeving uitdagend. Tegelijkertijd heeft de IND grote ambities op het gebied van dienstverlening aan aanvragers en het vergroten van de productiviteit. De IND ontwikkelt zich van een taakgerichte naar een opgavegerichte organisatie. Daarbij zetten we in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit door informatiegestuurd en datagedreven te werken.

De directie Bedrijfsvoreing speelt een cruciale rol in deze veranderopgave. Zij wil de verbinding met het primaire proces versterken en optimaal bijdragen aan de opgaven van de IND. Het MT-Bedrijsfvoering zoekt strategische versterking bij het leiden van de veranderopgave.

Samen met de directeur geef je richting aan de ontwikkeling van BV (ca. 450 FTE) en aan een professionele, toekomstgerichte bedrijfsvoering. Een deel van de uitvoering van de bedrijfsvoering is belegd in shared service organisaties, waarvoor de directie BV opdrachtgever is. Functionele kaderstelling komt via het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)bij de directie BV terecht.

Je bent een belangrijke schakel tussen strategie en uitvoering en geeft richting aan de interne sturing van bedrijfsvoering binnen BV. Denk hierbij aan de implementatie van de strategische doelstellingen van de IND voor de bedrijfsvoering, de jaarlijkse begroting inclusief Planning & Control-cyclus, de sturing op de dienstverlening door SSO’s en de Informatievoorziening-cyclus voor BV.

Je verbindt de verschillende disciplines en onderdelen binnen BV met elkaar én met het primaire proces. Je brengt samenhang en prioriteit aan en zorgt dat strategie en beleid worden vertaald naar concrete doelen, heldere afspraken en zichtbare resultaten. Daarbij bewaak je de voortgang, stuur je bij waar nodig en zorg je dat verbeteringen en veranderingen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd.

Je bent een stevige, verbindende vertegenwoordiger van BV en behartigt de belangen van Bedrijfsvoering binnen de organisatie. Naast deze inhoudelijke rol geef je direct leiding aan twee operationeel managers. Je maakt deel uit van het MT-BV en vervangt de directeur vanuit mandaat of bij afwezigheid. Voor de directeur BV ben je een belangrijke inhoudelijke sparringpartner. Binnen het MT-BV werk je nauw samen met de andere managers en draag je gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het resultaat van de directie.

Je neemt regie op organisatiebrede ontwikkel- en verandertrajecten. Je creëert eigenaarschap en zorgt dat veranderingen worden gerealiseerd en geborgd. Deze functie vraagt om iemand die zowel het concernperspectief als de dagelijkse praktijk van BV overziet.

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wat bieden we?

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,50% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onderdeel van de CAO Rijk . Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

• 16,50% als Individueel Keuzebudget (IKB)
• 8% vakantiegeld
• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onderdeel van de CAO Rijk.
• volledige vergoeding voor woon-werkverkeer.
• hybride werken: vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek.
• uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast is voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid een mooi en afwisselend ontwikkelprogramma beschikbaar.

Dit vragen wij

Je bent een strategische denker die gemakkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere prioriteiten, overziet de samenhang en weet mensen mee te nemen in de gekozen richting. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke context waarin de IND opereert.

Als leider ben je verbindend, mens- en ontwikkelgericht. Je neemt het voortouw in veranderingen en weet anderen daarin mee te nemen. Je hebt oog voor wat nodig is om beweging te creëren en verandering duurzaam te laten landen. Je brengt verschillende belangen bij elkaar, creëert een professioneel werkklimaat en geeft ruimte waar dat nodig is.

Je hebt een duidelijke visie op bedrijfsvoering en technologische innovatie en weet deze te verbinden aan de maatschappelijke opgave en behoeften van het primaire proces. Je ziet kansen, vertaalt ontwikkelingen naar de organisatie en verbindt de dagelijkse praktijk met de langetermijnkoers. Je houdt koers en zorgt tegelijkertijd voor voldoende wendbaarheid om in te spelen op ontwikkelingen in de omgeving.

Je beschikt overexecutiekracht. Je vertaalt strategie naar concrete doelen en acties, brengt structuur aan, bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en zorgt voor borging. Tot slot ben je organisatiesensitief, wendbaar en reflectief en geef je vanuit gedeeld leiderschap richting aan de opgaven van de organisatie.

Wat vraagt dit van jou?

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring op tactisch en strategisch niveau binnen een bestuurlijk en organisatorisch complexe omgeving.
• Je beschikt over brede en diepgaande kennis en ervaring binnen Bedrijfsvoering. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.
• Je hebt ruime ervaring met organisatieontwikkeling, vernieuwing en innovatie en met het realiseren en borgen van complexe organisatieveranderingen;
• Je bent aantoonbaar in staat om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete doelen, resultaten en uitvoering.
• Je hebt ervaring met het verbinden van verschillende belangen en disciplines en het realiseren van resultaten in een complexe organisatie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Hier kom je te werken

Meer over directie Bedrijfsvoering

De directie Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND haar taak zo goed mogelijk kan uitvoeren. De directie wil haar partners zo goed mogelijk in positie brengen, zodat we samen de opgave van de IND realiseren. De directie Bedrijfsvoering doet dit vanuit een regisserende, adviserende, kaderstellende, toetsende en ondersteunende rol: met een brede blik op het gebied van mens en organisatie, financiën, control, business intelligence, Lean, interne audits, huisvesting, facilitaire voorzieningen, inkoop, duurzaamheid en veiligheid. Dit betekent dat wij weten wat de IND nu, maar ook in de toekomst, nodig heeft zodat we duurzame en toekomstbestendig adviezen en producten leveren.

De directie Bedrijfsvoering is ongeveer 400 fte groot. De directie is opgebouwd in drie managementlagen: de directeur, een aantal tactisch managers en operationeel managers. Een deel van de uitvoering van de bedrijfsvoering is belegd in shared service organisaties, waarvoor de directie BV opdrachtgever is. Functionele kaderstelling komt via het ministerie van J&V naar de directie BV.
De directeur en de managers worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de tactisch managers vindt plaats door staf adviseurs.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND heeft een belangrijke maatschappelijke opgave. De IND is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een rechtvaardig en kostenefficiënt toelatingsbeleid, met oog voor de menselijke maat en gericht op een veilig en welvarend Nederland.

De IND werkt in een politiek- en maatschappelijk dynamische omgeving. Dat vraagt aanpassingsvermogen en innovatie, slagkracht en pro-activiteit. Op die manier is de IND een uitvoeringsorganisatie die in staat is om permanent een toekomstbestendige speler te zijn in de migratieketen richting maatschappij voor nu en voor de komende jaren.

Migratie gaat om mensen. Mensen willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, vragen asiel of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om moderne, data gedreven en wendbare organisatie met medewerkers die trots zijn op hun werk, die goed toegerust zijn en die zich verbonden voelen: Samen één IND, dat is de kern van ons IND-verhaal.

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. We toetsen of je eerlijk en transparant bent over je werkervaring en gevolgde opleidingen. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

De selectiegesprekken zijn beoogd voor de week van 9 november.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.
Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Gerrit-Wim Gerritsen, directeur Bedrijfsvoering

verzoek een belafspraak te maken via Stefanie Steiginga: 06-31108932