Coördinerend senior bode

Werken bij de Rechtspraak; Amsterdam; Híbrido; EUR 33.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ov-kaart

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

144 vakantiedagen

Keuzebudget

Descripción de la vacante

Rechtbank Amsterdam zoekt een coördinerend senior bode die zorgt voor een soepele rechtsgang en een gastvrije ontvangst van bezoekers. Je bent het visitekaartje van de rechtbank en coördineert de dagelijkse bodedienst, inclusief zittingsvoorbereiding en tijdige aanwezigheid van partijen.

Je geeft leiding aan collega-bodes, bewaakt roosters en gedrag, coacht het team en werkt samen met interne en externe partijen om zittingen soepel en effectief te laten verlopen.

Formación

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het aansturen van collega’s en coördineren van werkzaamheden is een pre.
• Ervaring met Microsoft Office-programma’s, zoals Excel en Word.

Responsabilidades

• Coördineren van dagelijkse bodediensten en roosters.
• Ondersteunen van zittingsvoorbereiding en ontvangst van procesdeelnemers.
• Aansturen van collega-bodes en coaching.
• Optreden als aanspreekpunt voor bezoekers en rechters.

Conocimientos

Leiderschap

Coördineren

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Educación

MBO 3 werk- en denkniveau

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Als coördinerend senior bode bij de Rechtbank Amsterdam speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de rechtsgang, waarbij een goed functionerende bodedienst van groot belang is. Samen met jouw collega’s ben je het visitekaartje van de rechtbank en zorg je ervoor dat alle bezoekers zich welkom voelen. Wil jij betekenisvol werk verrichten? Word jij enthousiast van het leveren van uitstekende service? Kun je snel schakelen en ben je goed in het behouden van overzicht? Dan is dit de functie voor jou!

Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam

Wat houdt je functie in?

In deze functie maak je deel uit van de bodedienst, waarin je, tezamen met twee andere coördinerend senior bodes een coördinerende rol vervult. Samen met je collega bodes ben je verantwoordelijk voor de eerste opvang van procesdeelnemers, zoals leden van de rechterlijke macht, advocaten, tolken, verdachten en andere partijen. Je zorgt ervoor dat de zittingzalengereed zijn, dat zaken op de juiste manier worden uitgeroepen en dat de juiste personen op tijd aanwezig zijn voor een zitting. Daarnaast voer je onder meer ad hoc taken uit, zoals het oproepen van een tolk, ben je tijdens de zitting het aanspreekpunt voor de rechterlijke macht en verzorg je diverse ondersteunende werkzaamheden.

• coördineer je de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de roosters van de bodes, bent eerste aanspreekpunt, spreekt collega’s aan op houding en gedrag en zorgt dat de dag soepel verloopt;
• Geef je in de uitvoering van de werkzaamheden, zowel in houding, als in gedrag, het juiste voorbeeld;
• neem je actief deel aan de werkzaamheden van bodes, zoals het ontvangen van procesdeelnemers, begeleiden van (mega-)zittingen en het uitvoeren van receptiewerkzaamheden;
• fungeer je als vraagbaak voor directe collega’s en klanten;
• schakel je met diverse interne en externe betrokkenen.
• ben je portefeuillehouder van bijvoorbeeld de portefeuilles planning, megazittingen of inwerkprogramma’s
• ben je een sparringpartner voor de teamleider op het gebied van het optimaliseren van werkprocessen en de samenwerking binnen het team en buiten het team met diverse afdelingen

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• rechtszaken soepel verlopen en zittingen goed worden voorbereid en begeleid;
• procesdeelnemers op tijd en op de juiste manier worden ontvangen en geholpen;
• de bodedienst zich verder kan ontwikkelen en klaar is voor de toekomst.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2934 en € 3660 bruto op basis van 36 uur (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst:je krijgtteen jaarcontract voor32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Je bent sterk in het organiseren van je werk en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Je kunt snel schakelen, signaleert knelpunten en neemt passende actie. Je werkt zorgvuldig, communiceert duidelijk en bent positief kritisch. Je denkt proactief mee over hoe dingen efficiënter of beter kunnen en zoekt actief naar oplossingen. Daarnaast draag je bij aan het creëren van draagvlak bij veranderingen. Je kunt goed omgaan met verandering en levert op een constructieve manier een waardevolle bijdrage aan de doelstellingen van de organisatie. Je bent communicatief sterk en organisatiesensitief.

Verder heb je:

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het aansturen van collega’s en coördineren van werkzaamheden is een pre.
• Ervaring met het werken in Microsoft Office-programma’s, zoals Excel en Word.
• Een lerende houding en ben gericht op samenwerking.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Amsterdam
Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan.

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk.

Team bodedienst
Binnen ons team werken we met zo’n 30 collega’s in een fijne en betrokken sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we vormen echt één team. De lijnen zijn kort, de communicatie is open en jouw ideeën krijgen hier de ruimte. We sparren regelmatig met elkaar, denken mee en helpen elkaar verder. Die saamhorigheid maakt werken bij de Rechtspraak extra waardevol.

Er gebeurt veel rondom een zitting, en als coördinerend senior bode kun je daarin veel betekenen voor je directe collega’s, onder andere door coaching en aansturing. Voor rechtzoekenden en bezoekers doe je dat door hen te informeren en gerust te stellen. Daarnaast zorg je ervoor dat zittingen soepel en tijdig verlopen. Je werkzaamheden zijn divers en je werkt samen met verschillende disciplines. Werken in ons enthousiaste en hechte team maakt het werk extra leuk. We sluiten de week voor wie dat wil regelmatig gezellig samen af. Ben jij degene die ons team komt versterken?

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker facilitair management S06.