Coördinerend Senior Bode

Rijksoverheid; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

De Rijksoverheid zoekt een coördinerend senior bode die samen met twee collega’s de bodedienst aanstuurt. Je bent verantwoordelijk voor de eerste opvang van procesdeelnemers en zorgt dat zittingszalen gereed zijn en dat zittingen volgens procedure verlopen.

Je fungeert ook als aanspreekpunt voor de rechterlijke macht en verzorgt diverse ondersteunende werkzaamheden. Je coördineert roosters, bewaakt houding en gedrag, ontvangt deelnemers en begeleidt megazittingen, en schakelt met interne en

Responsibilities

• coördineer je de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer, inclusief roosters van de bodes en het eerste aanspreekpunt zijn
• Geef in de uitvoering van de werkzaamheden het juiste voorbeeld in houding en gedrag
• neem je actief deel aan werkzaamheden van bodes, zoals het ontvangen van procesdeelnemers en begeleiden van megazittingen
• fungeer je als vraagbaak voor directe collega’s en klanten
• schakel je met diverse interne en externe betrokkenen
• ben je portefeuillehouder van portefeuilles zoals planning, megazittingen of inwerkprogramma's
• ben je een sparringpartner voor de teamleider

Job description

Dit ga je doen

In deze functie maak je deel uit van de bodedienst, waarin je, tezamen met twee andere coördinerend senior bodes een coördinerende rol vervult. Samen met je collega bodes ben je verantwoordelijk voor de eerste opvang van procesdeelnemers, zoals leden van de rechterlijke macht, advocaten, tolken, verdachten en andere partijen. Je zorgt ervoor dat de zittingzalen gereed zijn, dat zaken op de juiste manier worden uitgeroepen en dat de juiste personen op tijd aanwezig zijn voor een zitting. Daarnaast voer je onder meer ad hoc taken uit, zoals het oproepen van een tolk, ben je tijdens de zitting het aanspreekpunt voor de rechterlijke macht en verzorg je diverse ondersteunende werkzaamheden.

Als coördinerend senior bode:

• coördineer je de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de roosters van de bodes, bent eerste aanspreekpunt, spreekt collega's aan op houding en gedrag en zorgt dat de dag soepel verloopt;
• Geef je in de uitvoering van de werkzaamheden, zowel in houding, als in gedrag, het juiste voorbeeld;
• neem je actief deel aan de werkzaamheden van bodes, zoals het ontvangen van procesdeelnemers, begeleiden van (mega-)zittingen en het uitvoeren van receptiewerkzaamheden;
• fungeer je als vraagbaak voor directe collega's en klanten;
• schakel je met diverse interne en externe betrokkenen.
• ben je portefeuillehouder van bijvoorbeeld de portefeuilles planning, megazittingen of inwerkprogramma's
• ben je een sparringpartner voor de teamleider op het gebied