Coördinerend administratief medewerker, Bestuursrecht 2

Rechtbank Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 3,100 - 4,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Woon‑werkververgoeding

ABP-pensioen

144 vakantie-uren en 64 IKB-uren

Job summary

Rechtbank Den Haag zoekt een coördinerend administratief medewerker die complexe werkprocessen beheert en samenwerkt met de operationeel leidinggevende administratie (OLA). Je houdt leidinggevende op de hoogte van voortgang en inzet van collega’s, betrekt hen bij processen en bedient interne en externe klanten klantgericht.

Je hebt een mbo niveau-4 diploma en beschikt over coördinerende, improviserende en organiserende vaardigheden, plus ruime kennis van administratieve processen en applicaties.

Qualifications

• Minimaal een mbo niveau-4 diploma vereist.
• Coördinerende, improviserende en organiserende vaardigheden zijn essentieel.
• Ruime kennis van administratieve processen, procedures en applicaties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de leidinggevende over voortgang en inzet van administratief medewerkers.
• Het aanspreekpunt zijn bij vragen, problemen of knelpunten voor collega’s en betrokken partijen.
• Draagt bij aan slimmere en efficiëntere werkprocessen en organiseert samenwerking binnen het team.

Skills

Coördinatie

Improvisatie

Communicatieve vaardigheden

Organiseren

Administratieve processen kennis

Education

MBO niveau-4 diploma

Job description

Als coördinerend administratief medewerker houd jij je bezig met complexe werkprocessen en zorg je samen met de operationeel leidinggevende administratie (OLA) voor een goede samenwerking in het team. Je bent als coördinerend administratief medewerker verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van je leidinggevende over de voortgang en inzet van de andere administratief medewerkers. Je kent de doelen, stelt de juiste prioriteiten en weet hoe je collega’s het best kunt betrekken. Ook draag je bij met praktische ideeën om werkprocessen slimmer en efficiënter te maken. Bij vragen, problemen of knelpunten ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en betrokken partijen bij een zaak.
Onze administratie bedient veel interne en externe klanten. Jij bent klantgericht en weet hoe je hen optimaal kunt ondersteunen, zodat onze dienstverlening nog beter wordt.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Contract: een jaarcontract voor 32-36 uur per week met een proeftijd van een maand en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: inschaling in schaal 7 (€ 3.097,95 – € 3.984,50 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB) bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness‑abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
• Woon‑werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon‑werkverkeer.
• de beschikking over coördinerende, improviserende, communicatieve en organiserende vaardigheden;
• ruime kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen.

Jij hebt:

• minimaal een mbo niveau-4 diploma;
• de beschikking over coördinerende, improviserende, communicatieve en organiserende vaardigheden;
• ruime kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen.

Jij kunt:

• snel en praktisch beslissingen nemen op basis van de competenties zelfstandigheid, oordeelsvorming, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling;
• goed en vaardig gebruik maken van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen;
• omgaan met veranderingen in een dynamische werkomgeving;
• moeiteloos samenwerken met collega’s van verschillende niveaus;
• de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheersen en je kunt je hierin kort en bondig uitdrukken.

Hier kom je te werken

Bij Rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.

Team Bestuursrecht 2 behandelt zaken op het gebied van vreemdelingenrecht, (militair) ambtenarenrecht, toeslagen, studiefinanciering en varia. Het team wordt aangestuurd door een teamvoorzitter, twee hoofden juridische ondersteuning en een operationeel leidinggevende van de administratie. Het team wordt ondersteund door een roosteraar en een managementondersteuner. Daarnaast bestaat het team uit (senior) rechters, (senior) juridisch adviseurs, (senior) gerechtsjuristen en administratief medewerkers.

Bijzonderheden

De procedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.

In je motivatiebrief vragen we je in te gaan op de volgende vraag: W at maakt jou geschikt voor de rol van coördinerend administratief medewerker?

Contact

Meer informatie over de functie?

De functie van coördinerend administratief medewerker valt onder het functiegebouwrijk profiel: Medewerker verwerken en behandelen schaal 7.

Bel of e-mail naar Rob Franken, operationeel leidinggevende administratie (a.i.), via [e-mail] | 06 15 10 41 66.

E-mail naar Yolande Roso, afdeling P&O via [e-mail].

Let op: sollicitaties via genoemde e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.