Coördinator Vrijwilligerswerk

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ); Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantie-uren

Levensfasebudget

Fietsvergoeding

Mobiele apparatuur

Fitness

ETZ-fit programma

Job summary

ETZ zoekt een Coördinator Vrijwilligerswerk die vrijwilligers werving, selectie, plaatsing, begeleiding en beoordeling aanstuurt en zo bijdraagt aan de zorg en sfeer in het ziekenhuis.

Je stemt vraag en aanbod af, verzorgt scholing, overlegt met afdelingen en draagt bij aan het vrijwilligersbeleid op tactisch en operationeel niveau. De functie is parttime (28–32 uur) voor 12 maanden.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met begeleiden van vrijwilligers is een pre.
• Goede luister- en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met zorg en senioren.

Responsibilities

• Werving, selectie, plaatsing, begeleiding en beoordeling van vrijwilligers.
• Stem vraag en aanbod op elkaar af binnen de organisatie.
• Geef extern bekendheid aan vrijwilligerswerk en verzorg scholing.
• Organiseer werkoverleggen en themabesprekingen.
• Draag bij aan ontwikkeling van vrijwilligersbeleid op tactisch en operationeel niveau.
• Voer administratieve werkzaamheden uit.

Skills

Vrijwilligerscoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Luistervaardigheden

Zorginzicht

Digitale vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Tools

Digitale systemen

Job description

Je vindt, bindt en begeleidt vrijwilligers die oog en oor hebben voor onze patiënten. Jij zorgt ervoor dat deze waardevolle groep zich thuis voelt, goed wordt ingezet en met plezier bijdraagt aan de sfeer en zorg in ons ziekenhuis. Jouw werkdagen zijn divers en bestaan vooral uit contact leggen met vrijwilligers en interne afdelingen. Als Coördinator Vrijwilligerswerk:

• Ben je verantwoordelijk voor de werving, selectie, plaatsing, begeleiding en beoordeling van vrijwilligers binnen de organisatie. Je stemt vraag en aanbod op elkaar af, ook binnen de organisatie.
• Geef je (extern) bekendheid aan het vrijwilligerswerk.
• Verzorg je scholing van vrijwilligers en organiseert werkoverleggen en themabesprekingen.
• Lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van het vrijwilligersbeleid op tactisch en operationeel niveau. Hierbij ontvang je sturing en advies van je leidinggevende.
• Ben je op de hoogte van (landelijke) ontwikkelingen die van invloed zijn op het vrijwilligersbestand en vertaalt deze naar beleidsnotities en/of verbetervoorstellen.
• Geef je uitvoering aan het vrijwilligersbeleid en brengt het samen met je collega naar een hoger plan Je zorgt voor waardering en verbinding.
• Stel je, in overleg met de afdeling, vast voor welke activiteiten vrijwilligers ingezet worden en adviseert afdelingen hierover.
• Verricht je bij de functie behorende administratieve werkzaamheden.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris tussen de € 3.228,- en € 4.346,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 45 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie Coördinator Vrijwilligerswerk.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 28 tot 32 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau. Ervaring met het begeleiden van vrijwilligers of een team is een pre.
• Je stapt gemakkelijk op mensen af, kan goed luisteren en hebt een duidelijke affiniteit met de zorg en senioren.
• Je combineert een betrokken, meedenkende houding moeiteloos met zakelijk inzicht en een heldere manier van communiceren.
• Je werkt gestructureerd, kan snel overschakelen als een dag anders loopt en denkt in praktische oplossingen.
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen snel op.

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Hier ga je werken

De afdeling Vrijwilligerswerk valt onder de afdeling Veiligheid en Ontvangst waarbij jij als coördinator Vrijwilligerswerk hiërarchisch en functioneel aansturing krijgt van de teamleider. Je werkt direct samen met de andere coördinator vrijwilligerswerk op de locaties Elisabeth, TweeSteden en Waalwijk. Jullie werken op alle afdelingen waar vrijwilligers ingezet worden, waarbij jullie gezamenlijk verantwoordelijkheid zijn voor de afdeling Vrijwilligerswerk. Als coördinator Vrijwilligerswerk werk je zelfstandig en heb regelmatig overleg met je collega coördinator om alle lopende zaken af te stemmen. Je werkdag is divers en bestaat vooral uit contact met vrijwilligers, zorgen dat zij zich gezien en gehoord voelen en regelen dat zij prettig en met plezier kunnen werken.

Heb je een vraag over werken bij het ETZ?

We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.