Coördinator voeding

ZGT; Almelo; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

ZGT zoekt een coördinator voeding zorg die de patiëntenvoeding goed organiseert, veilig houdt en klaar voor de toekomst maakt. Je geeft leiding aan het keukenteam, stelt kaders en bewaakt kwaliteit.

Bovendien speel je een sleutelrol in de overgang naar een decentrale keukenvoorziening en fungeer je als functioneel beheerder van Culicart, waarbij je processen en gebruikersbehoeften optimaliseert en verder ontwikkelt.

Qualifications

• Leidinggeven aan en aansturen van een keukenteam.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de voeding.
• Veranderingen vertalen naar concrete acties en duidelijke afspraken.

Responsibilities

• Leiding geven aan het keukenteam, duidelijke kaders stellen en eigenaarschap stimuleren.
• Kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van patiëntenvoeding bewaakt en bijstuurt.
• Knelpunten en verbetermogelijkheden vertaalt naar concrete acties en processen.
• Beleidsmatige ondersteuning en advies aan de manager over kwaliteit en dienstverlening.
• Ontwerpen en implementeren van nieuwe werkwijzen voor decentrale keukenvoorziening.
• Deelnemen aan project- en werkgroepen rondom de nieuwbouw en begeleiding van medewerkers tijdens veranderingen.
• Culicart functioneel beheren en zorgen voor afstemming tussen systeem, proces en praktijk.

Skills

Leiderschap

Teamcoördinatie

Kwaliteitsbewaking

Procesontwerp

Zelfstandig werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Als coördinator voeding zorg je dat de patiëntenvoeding binnen ZGT goed georganiseerd, veilig en klaar voor de toekomst is. Je geeft leiding aan het keukenteam, stelt duidelijke kaders, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en zorgt dat mensen, processen en systemen goed op elkaar aansluiten. Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders, signaleert verbetermogelijkheden en ondersteunt de manager bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken. Je vertaalt ontwikkelingen naar werkbare processen en duidelijke afspraken en neemt het team daarin mee.

De komende jaren speelt de nieuwbouw een belangrijke rol. ZGT maakt de overstap van een centrale naar een decentrale keukenvoorziening. Als procesontwerper denk je mee over nieuwe werkprocessen en flows, breng je jouw expertise in binnen project- en werkgroepen en begeleid je medewerkers tijdens de gefaseerde overgang naar de nieuwe werkwijze. Daarbij weet je ook bij weerstand draagvlak te creëren.

Daarnaast vervul je deels de rol van functioneel beheerder van Culicart, het systeem waarmee patiënten hun maaltijden kunnen aanvragen. Je zorgt dat het systeem goed aansluit op het voedingsproces en de behoeften van gebruikers, signaleert knelpunten en draagt bij aan het optimaal functioneren en verder ontwikkelen van de applicatie.

Concreet betekent dit dat je:

• leidinggeeft aan het keukenteam, duidelijke kaders stelt en eigenaarschap en samenwerking stimuleert;
• de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de patiëntenvoeding bewaakt en waar nodig bijstuurt;
• knelpunten en verbetermogelijkheden vertaalt naar concrete acties, werkafspraken en verbeterde processen;
• de manager beleidsmatig ondersteunt en adviseert over kwaliteit, dienstverlening en ontwikkelingen binnen de voedingsvoorziening;
• als procesontwerper bijdraagt aan het ontwerp en de implementatie van nieuwe processen en flows voor de decentrale keukenvoorziening;
• als inhoudelijk expert deelneemt aan project- en werkgroepen rondom de nieuwbouw en medewerkers begeleidt tijdens de gefaseerde overgang;
• Culicart functioneel beheert en bewaakt dat systeem, proces en praktijk goed op elkaar blijven aansluiten.

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van medewerkers.
• Je hebt affiniteit met patiëntenvoeding en kennis van voedselveiligheid, hygiëne en kwaliteit.
• Je houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid en geeft medewerkers vertrouwen en ruimte.
• Je stelt prioriteiten, maakt duidelijke afspraken en durft beslissingen te nemen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je brengt mensen en belangen bij elkaar en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en vertaalt ideeën en ontwikkelingen naar werkbare oplossingen.
• Je overziet wat veranderingen betekenen voor mensen, processen, systemen en dienstverlening.
• Ervaring met procesverbetering, verandertrajecten, projectmatig werken of functioneel applicatiebeheer is een pré.
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.