Banqueting medewerker

ZGT; Almelo; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

ZGT zoekt een banqueting medewerker die bijzondere gelegenheden gastvrij en professioneel organiseert, van het eerste contact tot de financiële afhandeling.

Je hebt veel contact met interne en externe gasten, vertaalt wensen naar offertes en draaiboeken, en coördineert de voorbereiding met collega’s.

Tijdens het evenement ziet en regelt u de uitvoering en verzorgt daarna de administratieve afhandeling en facturering met nauwkeurigheid en gastvrijheid.

Qualifications

• Een relevante opleiding en/of werkervaring binnen horeca, banqueting, hospitality, evenementen of een vergelijkbare omgeving.
• Je werkt gastgericht, luistert naar wensen, en vertaalt deze naar duidelijke afspraken.

Responsibilities

• Begeleid aanvragen van het eerste contact tot financiële afhandeling.
• Stel draaiboeken op en coördineer afspraken met collega’s.
• Verzorg administratieve afhandeling, waaronder facturering en communicatie met financiën.

Skills

Gastgerichtheid

Communicatie

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Administratieve vaardigheden

Gastvrijheid

Education

Relevante horeca-opleiding/ervaring

Job description

Als banqueting medewerker zorg je dat bijzondere momenten en bijeenkomsten binnen ZGT gastvrij en professioneel worden georganiseerd. Van een jubileum of afscheidsreceptie tot een bijeenkomst met bijzondere catering, jij begeleidt de aanvraag van het eerste contact tot en met de financiële afhandeling.

Je hebt veel contact met interne gasten, zoals collega’s en afdelingen binnen ZGT, maar ook externe gasten kunnen bij jou terecht. Je luistert naar hun wensen, denkt mee over de mogelijkheden en adviseert over een passende invulling. Vervolgens vertaal je de gemaakte afspraken naar een heldere offerte. Daarbij houd je oog voor gastvrijheid, kwaliteit en wat praktisch mogelijk is.

Na akkoord zorg je dat alle betrokkenen weten wat er is afgesproken en dat de voorbereiding goed verloopt. Afhankelijk van de omvang en bijzonderheden van de gelegenheid stel je een draaiboek op en coördineer je waar nodig de partij. Je houdt overzicht, stemt af met collega’s en schakelt snel als er iets verandert. Ook de administratieve afhandeling is bij jou in goede handen. Na afloop maak je de factuur op en stem je deze af met de afdeling financiën.

Je houdt gedurende het hele proces de regie, van aanvraag en offerte tot een goed georganiseerde bijeenkomst en correcte afronding. Daarbij werk je zelfstandig en krijg je binnen de gemaakte afspraken de ruimte om passende oplossingen te vinden.

• Je beschikt over een relevante opleiding en/of werkervaring binnen horeca, banqueting, hospitality, evenementen of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent gastgericht, je luistert goed, vraagt door en vertaalt wensen naar duidelijke en passende afspraken.
• Je organiseert zorgvuldig, plant vooruit en houdt overzicht wanneer meerdere aanvragen tegelijk lopen.
• Je werkt zelfstandig en weet wanneer afstemming met collega’s nodig is.
• Je bent administratief vaardig en stelt offertes, afspraken, draaiboeken en facturen nauwkeurig op en verwerkt deze correct.
• Je bent communicatief sterk en schakelt snel wanneer omstandigheden of afspraken veranderen.
• Je denkt in praktische oplossingen en houdt daarbij oog voor gastvrijheid en kwaliteit.
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Nieuwsgierig?