Coordinator Projectbeheersing

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB van 16,33% boven op salaris

ABP pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding OV binnen NL

Hybride werken

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Gratis sportfaciliteiten op defensielo

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Gratis sportfaciliteiten op defensielo

Job summary

Defensie zoekt een projectbeheerser die breed inzetbaar is in het ruimtedomein. Je bewaakt scope, tijd, geld en risico's en levert tijdig stuurinformatie aan de programmamanager en stuurgroep.

Je coördineert internationale stakeholders en borgt naleving van Defensie-werkwijzen binnen complexe projecten. Met 5–7 jaar relevante ervaring, PRINCE2/IPMA/MSP/P30-certificeringen en een HBO/WO-achtergrond ben je in staat om governance,planning en risicomanagement effectief vorm te geven.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO opleiding (bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch).
• Meerdere afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring met PRINCE2, IPMA, MSP en P30.
• 5–7 jaar ervaring in (complexe) projecten, bij voorkeur overheid/international.
• Ervaring in opstellen van projectplanning en risicomanagement.

Responsibilities

• Beheer en governance van ruimtelijk domein inclusief IT, infrastructuur en logistiek.
• Zorg voor juiste sturinginformatie voor de projectmanager en stuurgroep.
• Coördineer en bevorder expliciete besluitvorming en opvolging van afspraken.
• Zorgen voor 'in control' zijn van het project op basis van governance.

Skills

Projectmanagement

Teamwork

Communicatie

Stakeholdermanagement

Education

HBO/WO diploma

Tools

PRINCE2

IPMA

MSP

P30

Job description

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen. Anderzijds ook controlerend of er aan de gemaakt afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Project of programmamanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten die helpen om het project ‘in control’ te houden.

Je bent verantwoordelijk voor het actuele inzicht op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen &risico’s. Je zorgt ervoor dat de Projectmanager, Clustercoördinator , Programmamanager, (plv) Afdelingshoofd of Stuurgroep de juiste sturing- en verantwoordingsinformatie hebben. Ook bevorder je binnen de projecten expliciete besluitvorming en opvolging van afspraken. Hiermee draag je bij aan het aantoonbaar ‘in control’ zijn van het project.

Je werkzaamheden zijn specifiek gericht op de inrichting van het ruimtedomein, welke als nieuw domein bij Defensie significant wordt opgeschaald. Deze inrichting omvat capaciteitsontwikkeling zoals aardobservatie en communicatiesatellieten en andere grondgebonden sensoren maar ook zaken als infrastructuur, IT, operatiecentra, logistiek, personeel, facilitaire zaken etc. Om deze velerlei aan projecten gecoördineerd, afgestemd en tijdig binnen de gestelde kaders te realiseren zal je een gedegen governance moeten handhaven waarmee je informatie gestuurde besluitvorming mogelijk maakt voor de programmamanager. Dit teneinde het CLRS Space Command en andere eenheden te kunnen voorzien van operationele capaciteiten binnen de 7 functional areas van Space zoals gedefinieerd door de NAVO. Gezocht wordt naar een Projectbeheerser met een ruime kennis en ervaring met project en programma beheer, relatiemanagement en iemand die ervaring heeft met internationale stakeholders.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur

Dit bieden we nog meer

Financieel

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij

Eisen

• Een afgeronde hbo/wo opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, bestuurskunde of technisch);
• Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30;
• 5-7 jaar ervaring in (complexe) projecten, bijvoorbeeld (inter)nationale inkoopprojecten bij de overheid;
• Ervaring in opstellen van projectplanning en uitvoeren van risicomanagement;

Talenkennis

• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)

Wensen

• Affiniteit met defensie
• Projectervaring in verwervingsprojecten bij de overheid

Voor de rol van Projectbeheerser Lucht zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en je maakt makkelijk contact. Daarnaast beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gestructureerd en nauwkeurig.

Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met je in gesprek!

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. dit is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT).

Bij Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen. Dit kan variëren van nachtkijkers tot nieuwe onderzeeboten. Onze projecten hebben een grote omvang, soms wel van enkele miljarden euro’s.

De Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering (PI&BV).

Voor een optimale samenhang en interactie met (key)stakeholders worden de projecten toebedeeld aan de vier domein-gebonden afdelingen. De Afdeling PI&BV levert personele capaciteit en expertise aan de andere afdelingen door te voorzien in projectmanagers, projectbeheersers, systeemintegratoren, ILS-managers en kostenmanagers. De projectmanagers (PjM) zijn ondergebracht in drie secties, te weten een Sectie PjM CAT-1Sr & CAT-3, een Sectie PjM CAT-1 en een Sectie PjM CAT-2.

Over COMMIT

Onze missie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie

COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.