Coördinator Projectbeheersing

Overheidzzp; Rotterdam; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een Coördinator Project Beheersing die binnen multidisciplinaire teams de integrale beheersing van meerdere projecten bewaakt. Je stelt gedegen projectplanningen op en bewaakt voortgang, risico’s en kosten en werkt nauw samen met projectteams aan rapportages en financiële administratie.

Je denkt strategisch mee, signaleert kansen en draagt bij aan professionalisering van het vakgebied.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding, civieltechniek.
• Ervaring als manager projectbeheersing in civiele/wegen/waterbouw of vastgoed.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• VCA-VOL certificaat of bereid deze binnen 3 maanden te behalen.
• Beschikbaar voor kennismakingsgesprek op vrijdag 9 oktober.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgang sturen.
• Beheer van risicoregister en maatregelen.
• Opstellen en bewaken van budgetten en financiële prognoses.
• Zorg voor integraliteit van planning, risico’s en financiën.
• Adviseren over scope, aanpak en risicobeheersing.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies.
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages.
• Actueel houden van projectmanagementdata in Celon.
• Draagt bij aan professionalisering en kennisdeling.

Skills

Proactief

Resultaatgericht

Klantbelangen herkennen

Way of working

Education

HBO-diploma civiele techniek

Tools

Prince2

RISMAN

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat binnen multidisciplinaire projectteams de integrale projectbeheersing verzorgen, planningen, risico’s en financiën bewaken, adviseren over aanpak en strategie en bijdragen aan professionalisering van projectmanagement en kennisdeling.

Organisatieomschrijving

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Functiebeschrijving

Over de functie

De kandidaat komt te werken bij het Project Management Office (PMO) van de afdeling Port Development. Binnen Port Development (PD) wordt gewerkt aan de duurzame ontwikkeling van een omvangrijk haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. PD realiseert de Rotterdamse haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed om goederenstromen en bedrijven te faciliteren, zowel aan land- als waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële aantrekkelijkheid en ruimtelijke kwaliteit staan daarbij centraal.

Het Project Management Office (PMO) is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Daarnaast vervult het team een belangrijke rol op het gebied van kennis- en informatiemanagement. Het PMO bestaat uit circa 30 medewerkers, waarvan 17 coördinatoren projectbeheersing. Samen dragen zij verantwoordelijkheid voor de projectbeheersing van diverse projecten. De coördinator projectbeheersing is gelijktijdig betrokken bij meerdere projecten en verdeelt de beschikbare tijd over deze projecten.

Opdracht

Als Coördinator Project Beheersing is de kandidaat binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. De werkzaamheden vinden plaats binnen een veelzijdig projectenportfolio, variërend in omvang en discipline: van kleine tot grote projecten, van civiele werken en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten. Dit alles binnen een dynamische omgeving die continu in ontwikkeling is.

De rol is van essentieel belang voor het succesvol uitvoeren van projecten. De coördinator projectbeheersing stelt samen met de projectteams gedegen projectplanningen op en bewaakt de voortgang. Door het stellen van kritische vragen worden risico’s tijdig geïdentificeerd, vastgelegd en gemonitord, waarbij voortdurend aandacht is voor passende beheersmaatregelen. Daarnaast houdt de coördinator nauwlettend toezicht op de projectfinanciën en de financiële voortgang.

Met het projectmanagementsysteem Celon als belangrijk hulpmiddel zorgt de coördinator ervoor dat de beheersaspecten planning, risico’s en financiën beheerst en inzichtelijk blijven, zodat projectteams niet voor verrassingen komen te staan.

Vanuit een solide basis in projectbeheersing denkt de kandidaat ook strategisch mee en fungeert hij of zij als een constructieve sparringpartner binnen de projectteams. Kansen worden gesignaleerd, overzicht en structuur worden aangebracht en analyses worden gemaakt die bijdragen aan het behalen van de projectdoelstellingen. Dankzij ervaring en expertise weet de coördinator waar extra aandacht nodig is en levert hij of zij inzichten die van grote waarde zijn voor het succes van de projecten. Als lid van het kernteam draagt de coördinator eraan bij dat projecten niet alleen goed worden opgestart, maar ook beheerst worden uitgevoerd en succesvol worden afgerond.

Kerntaken

• Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en actief sturen op voortgang;
• Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister, actief sturen op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaken van de risicoreservering;
• (Laten) opstellen en proactief bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen, evenals zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie;
• Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico’s en financiën;
• Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en optreden als katalysator voor kennismanagement binnen het project, inclusief het bewaken van de toepassing van de HbR-projectmanagementmethodiek;
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages in samenwerking met de projectmanager en het projectteam;
• Actueel houden van projectmanagementdata in het projectmanagementsysteem Celon;
• Samen met collega-coördinatoren bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied en aan een efficiëntere beheersing van projecten.

Werklocatie

Werklocatie: World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam

Uren en werkdagen

Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken. HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.

Arbeidsvoorwaarden

Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit. Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting civieltechnische richting.
• Minimaal 2-5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan binnen de wereld van civiele, grond- weg en waterbouw of aan vastgoed gerelateerde projecten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kandidaat is in het bezit van een VCA-VOL certificaat of bereid deze binnen 3 maanden na start opdracht te behalen.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden).

Wensen

• Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een civieltechnische richting. (2 Punten)
• Ervaring met Prince 2, is een pré. (4 Punten)
• Ervaring met RISMAN, is een pré (4 Punten)
• Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op vrijdag 9 oktober te WPC Rotterdam (1 Punten)

Competenties

• Je bent pro-actief, resultaat- en actiegericht.
• Je herkent en ondersteunt project- en klantbelangen, en tegelijkertijd bewaak je de afgesproken way of working.

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
• Gespreksdatum: vrijdag 9 oktober
• Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Havenbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van de haven van Rotterdam, de grootste haven van Europa. Het havenbedrijf speelt een belangrijke rol in de logistiek, handel en industrie door het faciliteren van scheepvaart, opslag en overslag van goederen. Het bedrijf zet zich in voor de groei en ontwikkeling van de haven, duurzaamheid en innovatie in de maritieme sector.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.