2x Coördinator Projectbeheersing 36u/w

DC Engineers B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een Coördinator Project Beheersing voor het Project Management Office (PMO) Port Development in Rotterdam. Je beheert samen met multidisciplinaire teams meerdere projecten tegelijk, stelt projectplanningen op en bewaakt voortgang, risico’s en financiën in Celon zoals afgesproken.

Je analyseert afwijkingen, denkt mee over beheersmaatregelen en levert tijdig inzichten die projecten helpen doelstellingen te halen.

Qualifications

• Minimaal 2-5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• VCA-VOL certificaat of bereid dit binnen 3 maanden na start opdracht te behalen.

Responsibilities

• Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en actief sturen op voortgang.
• Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister, actief sturen op beheersmaatregelen en bewaaken van de risicoreservering.
• Laten opstellen en proactief bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen, evenals zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie.
• Waarborgen van de integriteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico's en financiën.
• Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en optreden als katalysator voor kennismanagement binnen het project, inclusief het bewaken van de toepassing van de HbR-projectmanagementmethodiek.

Skills

Proactief

Resultaatgericht

Actiegericht

Education

HBO opleiding civieltechniek

Tools

Celon

Prince2

RISMAN

Job description

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-11-2026 - 31-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-10-2026

Organisatie

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Project:

Functie eisen

Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting civieltechnische richting.Minimaal 2-5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan binnen de wereld van civiele, grond- weg en waterbouw of aan vastgoed gerelateerde projecten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Kandidaat is in het bezit van een VCA-VOL certificaat of bereid deze binnen 3 maanden na start opdracht te behalen.

Pre's

• Ervaring met Prince 2, is een pré.
• Ervaring met RISMAN, is een pré.

Vaardigheden

• Je bent pro-actief, resultaat- en actiegericht.
• Je herkent en ondersteunt project- en klantbelangen, en tegelijkertijd bewaak je de afgesproken way of working.

Over de functie

De kandidaat komt te werken bij het Project Management Office (PMO) van de afdeling Port Development. Binnen Port Development (PD) wordt gewerkt aan de duurzame ontwikkeling van een omvangrijk haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. PD realiseert de Rotterdamse haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed om goederenstromen en bedrijven te faciliteren, zowel aan land- als waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële aantrekkelijkheid en ruimtelijke kwaliteit staan daarbij centraal.

Het Project Management Office (PMO) is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico's. Daarnaast vervult het team een belangrijke rol op het gebied van kennis- en informatiemanagement. Het PMO bestaat uit circa 30 medewerkers, waarvan 17 coördinatoren projectbeheersing. Samen dragen zij verantwoordelijkheid voor de projectbeheersing van diverse projecten. De coördinator projectbeheersing is gelijktijdig betrokken bij meerdere projecten en verdeelt de beschikbare tijd over deze projecten.

Opdracht Als Coördinator Project Beheersing is de kandidaat binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. De werkzaamheden vinden plaats binnen een veelzijdig projectenportfolio, variërend in omvang en discipline: van kleine tot grote projecten, van civiele werken en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten. Dit alles binnen een dynamische omgeving die continu in ontwikkeling is.

De rol is van essentieel belang voor het succesvol uitvoeren van projecten. De coördinator projectbeheersing stelt samen met de projectteams gedegen projectplanningen op en bewaakt de voortgang. Door het stellen van kritische vragen worden risico's tijdig geïdentificeerd, vastgelegd en gemonitord, waarbij voortdurend aandacht is voor passende beheersmaatregelen. Daarnaast houdt de coördinator nauwlettend toezicht op de projectfinanciën en de financiële voortgang.

Met het projectmanagementsysteem Celon als belangrijk hulpmiddel zorgt de coördinator ervoor dat de beheersaspecten planning, risico's en financiën beheerst en inzichtelijk blijven, zodat projectteams niet voor verrassingen komen te staan.

Vanuit een solide basis in projectbeheersing denkt de kandidaat ook strategisch mee en fungeert hij of zij als een constructieve sparringpartner binnen de projectteams. Kansen worden gesignaleerd, overzicht en structuur worden aangebracht en analyses worden gemaakt die bijdragen aan het behalen van de projectdoelstellingen. Dankzij ervaring en expertise weet de coördinator waar extra aandacht nodig is en levert hij of zij inzichten die van grote waarde zijn voor het succes van de projecten. Als lid van het kernteam draagt de coördinator eraan bij dat projecten niet alleen goed worden opgestart, maar ook beheerst worden uitgevoerd en succesvol worden afgerond.

Kerntaken

• Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en actief sturen op voortgang;
• Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister, actief sturen op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaken van de risicoreservering;
• (Laten) opstellen en proactief bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen, evenals zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie;
• Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico's en financiën;
• Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en optreden als katalysator voor kennismanagement binnen het project, inclusief het bewaken van de toepassing van de HbR-projectmanagementmethodiek;
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages in samenwerking met de projectmanager en het projectteam;
• Actueel houden van projectmanagementdata in het projectmanagementsysteem Celon;
• Samen met collega-coördinatoren bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied en aan een efficiëntere beheersing van projecten.

Functie-eisen

Minimaal 2-5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan binnen de wereld van civiele, grond- weg en waterbouw of aan vastgoed gerelateerde projecten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Inschrijvingen waarin een ZZP’er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.

Wensen

Minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een civieltechnische richting.

Ervaring met Prince 2, is een pré.

Ervaring met RISMAN, is een pré

(2 Punten)Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)

Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op vrijdag 9 oktober te WPC Rotterdam

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands