Coördinator projectbeheersing

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een coördinator projectbeheersing voor de PMO in Port Development. Je beheert planning, risico's en financiën binnen een gevarieerd haven-/vastgoed-/vaartuigportfolio. Je werkt nauw samen met de projectmanager en het team aan rapportages en procesverbeteringen.

De functie vereist HBO-niveau, 2–5 jaar relevante ervaring, kennis van PRINCE2/RISMAN en een VCA-VOL of de bereidheid dit snel te halen. Locatie: Rotterdam, fulltime voor 36 uur.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond; civieltechnische richting preferred.
• 2–5 jaar ervaring als manager projectbeheersing binnen civiele, GWW of vastgoedprojecten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• VCA-VOL-certificaat of bereid dit binnen 3 maanden te behalen.
• Je herkent en ondersteunt project- en klantbelangen en bewaakt de afgesproken way of working.

Responsibilities

• Stel projectplanningen op en bewaak voortgang.
• Stel het risicoregister op en bewaak beheersmaatregelen en risicoreservering.
• Stel budgetten en financiële prognoses op en leg vast in de administratie.
• Waarborg de samenhang tussen planning, risico's en financiën.
• Werk projectmanagementproducten en rapportages met de projectmanager uit en houd projectdata actueel in Celon.
• Dien als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies; bewaak projectmethodiek.

Skills

Projectbeheersing

PRINCE2 kennis

RISMAN kennis

Education

HBO-opleiding civieltechnische richting

Job description

Je bent bij Havenbedrijf Rotterdam verantwoordelijk voor de integrale beheersing van planning, risico's en financiën binnen een veelzijdig portfolio van infrastructuur-, vastgoed- en vaartuigprojecten.

Waar kom je terecht?

Havenbedrijf Rotterdam werkt elke dag aan een sterke concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. Dat gaat over de haven van vandaag, maar ook over de haven van morgen. Bedrijven uit binnen- en buitenland rekenen op een bereikbare en duurzame haven die kan blijven groeien. Daarom zorgt het Havenbedrijf voor een vlotte en veilige doorvoer van grondstoffen en goederen. Het heeft daarbij ook oog voor de werk- en leefomgeving en investeert continu in bestaand en nieuw havengebied.

Je gaat werken bij de afdeling Port Development. Deze afdeling ontwikkelt een omvangrijk haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. Port Development realiseert haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed, zowel aan land- als aan waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële aantrekkelijkheid en ruimtelijke kwaliteit staan hierbij centraal.

Binnen Port Development kom je terecht bij het team Project Management Office (PMO). Het team beheert en professionaliseert de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers op tijd, geld, kwaliteit en risico's. Ook speelt het PMO een belangrijke rol in kennis- en informatiemanagement. Het team telt 30 collega's, van wie 17 coördinatoren projectbeheersing. Samen met hen werk je ook aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Als coördinator projectbeheersing ben je lid van het kernteam van meerdere multidisciplinaire projecten tegelijk. Het portfolio is veelzijdig: van kleine tot grote projecten en van grond-, weg- en waterbouw (GWW) tot vastgoed- en vaartuigprojecten.

Wat ga je doen?

• Je stelt projectplanningen op, bewaakt deze proactief en stuurt actief op de voortgang.
• Je stelt het risicoregister op en bewaakt dit, stuurt op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaakt de risicoreservering.
• Je stelt budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen op of laat deze opstellen, bewaakt ze en zorgt voor een juiste vastlegging in de financiële administratie.
• Je waarborgt de samenhang tussen planning, risico's en financiën en houdt deze aspecten samen beheerst.
• Je stelt samen met de projectmanager en het projectteam projectmanagementproducten en rapportages op en houdt de projectdata in Celon actueel.
• Je bent het aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies, jaagt kennismanagement binnen het project aan en bewaakt de toepassing van de projectmanagementmethodiek van Havenbedrijf Rotterdam.
• Je adviseert proactief over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een civieltechnische richting
• minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan binnen de wereld van civiele, grond-, weg- en waterbouw of aan vastgoed gerelateerde projecten
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• in het bezit van een VCA-VOL-certificaat (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers voor Operationeel Leidinggevenden) of bereid dit binnen 3 maanden na de start van de opdracht te behalen
• je herkent en ondersteunt project- en klantbelangen en bewaakt tegelijkertijd de afgesproken way of working

Wensen

• ervaring met PRINCE2 en RISMAN

Kenmerken

Fulltime: 36 uur

Verwachte looptijd: per 1 november 2026 voor 1 jaar, met een optie tot verlenging

Locatie: Rotterdam

Gesprek: vrijdag 9 oktober 2026

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.