Coördinator Planning & Control

Bright-Professionals; Netherlands; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Part time

Job summary

SWO zoekt een Coördinator Planning & Control voor het Financieel Advies-team (ca. 20 collega’s). Je bent de schakel in de P&C-cyclus en zorgt dat de juiste mensen op tijd betrokken zijn bij de totstandkoming van P&C-producten.

Je stelt heldere planningen op met duidelijke rollen en bewaakt de voortgang. Je schakelt tussen ambtelijk en bestuurlijk niveau en stuurt bij waar nodig.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van bestuurlijke voorstellen en adviseren aan management/bestuur
• Aantoonbaar HBO-niveau en relevante vakkennis

Responsibilities

• Coördineren van de totstandkoming van P&C-producten van begin tot eind
• Stellen en bewaakten van tijdlijnen en richtlijnen voor de P&C-cyclus
• Initieren en begeleiden van verbeteringen in de P&C-cyclus en het actualiseren van handboeken en werkinstructies
• Richting geven aan inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen met aandacht voor efficiëntie
• Signaleren van risico's en knelpunten in de P&C-cyclus
• Schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau met interne stakeholders
• Zorgdragen voor samenwerking met bestuur, directie, management en budgethouders

Skills

Planning- en controlervaring

Education

HBO bacheloropleiding in Bedrijfskunde Finance & Control Bestuurskunde of Accountancy

Job description

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Coördinator Planning & Control. Je werkt in het team Financieel Advies, dat bestaat uit circa 20 collega’s verdeeld over de disciplines Concernfinanciën, Financieel Advies en Coördinatie P&C.

Het team is gemengd in leeftijd en ervaring, waardoor collega’s veel van elkaar leren en elkaar versterken.

Samen zorgen zij voor betrouwbare financiële processen en een open werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Als Coördinator Planning & Control ben je de verbindende schakel binnen de P&C-cyclus.

Je voert regie op het proces rondom de totstandkoming van P&C-producten en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment worden betrokken.

Je stelt duidelijke planningen op met heldere rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen en je bewaakt de voortgang van het proces.

Je stemt af tussen alle betrokkenen, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau, en stuurt bij waar nodig.

• Je coördineert de totstandkoming van P&C-producten van begin tot eind;
• Je stelt en bewaakt tijds- en richtlijnen voor de P&C-cyclus op basis van de concernbrede planning;
• Je initieert en begeleidt verbeteringen in de P&C-cyclus, waaronder het actualiseren van het P&C-handboek, werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Je voert regie op de inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen met aandacht voor efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid;
• Je signaleert risico’s, verbeter- en knelpunten met betrekking tot de P&C-cyclus.

Je bent een stevige gesprekspartner voor het bestuur, de directie, het management en de budgethouders en controllers van de SWO en de twee deelnemende gemeenten.

Je schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en neemt mensen op alle niveaus mee in de gezamenlijke opgave.

Waar nodig spreek je hen aan om de juiste randvoorwaarden te creëren en resultaten mogelijk te maken.

Je neemt initiatief, zoekt actief samenwerking en werkt samen met onder andere de teamleider Financieel Advies.

Je richt je op vernieuwing en continue verbetering van processen, bent klantgericht, denkt vanuit de vraag en komt tot oplossingen die daadwerkelijk waarde toevoegen.

Je verbindt mensen, bewaart het overzicht en organiseert complexe processen waarbij veel partijen samenwerken.

Je werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders gaat het om een structurele rol binnen het team met volledige inbedding in de organisatie.

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert met ruim 900 medewerkers gemeentelijke taken uit en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten.

Dit maakt hen de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe en een organisatie die werkt voor twee uiteenlopende gemeenten.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van Bedrijfskunde, Finance & Control, Bestuurskunde of Accountancy
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren van management, directie en bestuur tot jouw taken behoorde

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen
• Je hebt kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV)

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO