Coördinator Planning & Control

Linkedtalent; Drenthe; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) zoekt tijdelijk een Coördinator Planning & Control. Je bent de verbindende schakel binnen de P&C-cyclus en regievoerder voor de totstandkoming van P&C-producten.

Je bewaakt planningen, stemt af met ambtelijk en bestuurlijk niveau en zorgt voor duidelijke samenwerking tussen alle betrokkenen. Je initieert verbeteringen en werkt aan een efficiënte en gebruiksvriendelijke werkwijze.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-bachelor opleiding in Bedrijfskunde, Finance & Control, Bestuurskunde of Accountancy.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van bestuurlijke voorstellen en adviseren aan management, directie en bestuur.

Responsibilities

• Coördineren van de totstandkoming van P&C producten van begin tot eind.
• Opstellen en bewaken van de tijds- en richtlijnen van de P&C-cyclus op basis van de concern brede planning.
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in de P&C-cyclus, waaronder het actualiseren van het P&C-handboek, werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Regie voeren op de inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen, met oog voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke werkwijze.
• Het signaleren van risico's, verbeter- en knelpunten met betrekking tot de P&C-cyclus.

Education

HBO-bachelor Bedrijfskunde

Finance & Control

Bestuurskunde

Accountancy

Job description

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op

Team

Het team Financieel Advies bestaat momenteel uit circa 20 collega's, verdeeld over de disciplines Concernfinanciën, Financieel Advies en Coördinatie P&C. Het team is gemengd in leeftijd en ervaring waardoor we veel van elkaar leren en elkaar versterken. Samen zorgen we voor betrouwbare financiële processen en een fijne, open werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Opdracht

In verband met een openstaande vacature zijn wij op zoek naar een tijdelijke Coördinator Planning & Control. Je bent de verbindende schakel binnen de Planning & Control-cyclus. Je voert regie op het proces rondom de totstandkoming van de P&C-producten. Je brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar, zorgt voor duidelijke planningen waarin rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen helder zijn en bewaakt de voortgang van het proces. Je zorgt voor afstemming tussen alle betrokkenen, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau, en stuurt bij waar nodig.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van de totstandkoming van P&C producten van begin tot eind
• Opstellen en bewaken van de tijds- en richtlijnen van de P&C-cyclus op basis van de concern brede planning
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in de P&C-cyclus, waaronder het actualiseren van het P&C-handboek, werkinstructies en procesbeschrijvingen
• Regie voeren op de inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen, met oog voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke werkwijze
• Het signaleren van risikos, verbeter- en/of knelpunten met betrekking tot de P&C-cyclus.

Je bent een stevige gesprekspartner voor het bestuur, de directie, het management en de budgethouders en controllers van de SWO en de twee deelnemende gemeenten. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Daarbij weet je mensen op alle niveaus mee te nemen in de gezamenlijke opgave en spreek je hen waar nodig aan om de juiste randvoorwaarden te creëren en resultaten mogelijk te maken. Je neemt initiatief, zoekt actief de samenwerking op en trekt hierin samen op met onder andere de teamleider Financieel Advies. Je richt je op vernieuwing en continue verbetering van processen. Daarbij ben je klantgericht, denk je vanuit de vraag en kom je tot oplossingen die daadwerkelijk waarde toevoegen. Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht en organiseert complexe processen waarin veel partijen samenwerken.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau, in de richting van Bedrijfskunde, Finance & Control, Bestuurskunde of Accountancy
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot takenpakket behoorde. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet