Coördinator Planning & Control (32-36 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; Hybrid; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

4 maanden projecttijd

Optie tot verlenging (2×4 maanden)

Job summary

SWO zoekt een tijdelijke coördinator Planning & Control voor 32–36 uur per week, met projectbasis en een looptijd van circa 4 maanden en optie tot verlenging (tweemaal 4 maanden). Hybride werken is mogelijk en de functie vereist ruime ervaring in P&C binnen overheden en bestuurlijk advies.

Je bewaakt voortgang, stelt duidelijke planningen op en zorgt voor afstemming tussen ambtelijk en bestuurlijk niveau. Standplaats is Hoogeveen.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor in relevante richting.
• 5+ jaar ervaring met planning- en controlprocessen in een overheidsorganisatie.
• Drie jaar ervaring met het opstellen van bestuurlijke voorstellen en adviseren aan management.
• Bij voorkeur 8 jaar ervaring met P&C binnen de overheid en BBV-kennis.

Responsibilities

• Coördineren van de totstandkoming van P&C-producten van begin tot eind.
• Opstellen en bewaken van tijdslijnen en richtlijnen van de P&C-cyclus.
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in de P&C-cyclus (handboek, werkinstructies, procesbeschrijvingen).
• Regie op inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen voor efficiënte werkwijze.
• Signaleren van risico's en knelpunten in de P&C-cyclus.

Skills

Planning & control

Bestuurlijk advies

Stakeholder management

Education

HBO-bachelor (bedrijfskunde / finance & control / bestuurskunde / accountancy)

Job description

Bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) breng je structuur en overzicht in de planning- en controlcyclus. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, management en collega's bij de totstandkoming van de P&C-producten.

Omschrijving van de opdrachtgever:

SWO voert met ruim 900 medewerkers de gemeentelijke taken uit voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen en verleent hiermee diensten aan ongeveer 80.000 inwoners. Dit maakt SWO de op 1 na grootste gemeentelijke organisatie van Drenthe. Wat de organisatie zo uniek maakt is het werken voor 2 heel verschillende gemeenten.

Vanwege een openstaande vacature zoeken wij een tijdelijke coördinator Planning & Control. Je voert regie op het proces rondom de totstandkoming van de P&C-producten, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en zorgt voor duidelijke planningen waarin rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen helder zijn. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor afstemming tussen alle betrokkenen, zowel op ambtelijk als op bestuurlijk niveau.

Je komt te werken in het team Financieel Advies, dat bestaat uit circa 20 collega's verdeeld over de disciplines Concernfinanciën, Financieel Advies en Coördinatie P&C. Binnen het team werken collega’s die verschillen in leeftijd en ervaring, wat zorgt voor een fijne en open werksfeer.

Wat ga je doen:

• Je coördineert de totstandkoming van P&C-producten van begin tot eind.
• Je stelt de tijds- en richtlijnen van de P&C-cyclus op en bewaakt deze op basis van de concernbrede planning.
• Je initieert en begeleidt verbeteringen in de P&C-cyclus, zoals het actualiseren van het P&C-handboek, werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Je voert regie op de inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen, met oog voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke werkwijze.
• Je signaleert risico's en verbeter- en/of knelpunten met betrekking tot de P&C-cyclus.

Wij vragen:

• afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van bedrijfskunde, finance & control, bestuurskunde of accountancy
• minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
• minimaal 3 jaar werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot je takenpakket behoorde
• bij voorkeur:
  • minimaal 8 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met P&C-processen binnen een overheidsorganisatie
  • werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen
  • kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV)

Gesprek:

Op dinsdag 8 september tussen 13.00 en 17.00 uur.

Standplaats:

Hoogeveen, hybride werken is mogelijk.

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 4 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 4 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.