Coördinator opleiden, trainen & stage

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinator opleiden, trainen & stage om alle opleidings- en stageactiviteiten binnen MatlogCo te coördineren. Je fungeert als spil tussen lijnmanagers, stagiaires en opleidingsinstanties en bewaakt de voortgang van het opleidingsplan.

De rol vraagt om een proactieve, klantgerichte professional met ervaring in opleidingsbeheer en kennis van PeopleSoft en Cognos. Een VGB-onderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure en het hebben van de Nederlandse

Qualifications

• Een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding (bij voorkeur richting P&O of HRM).
• Aantoonbare ervaring in opleiden, trainen en stages.
• Ervaring met PeopleSoft en het genereren van managementrapportages in COGNOS is een grote pré.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt accuraat en behoudt het overzicht in een complexe omgeving.
• Je bent proactief en flexibel en hebt een klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Coördineren van de uitvoering van het opleidingsplan Matlogco door: interne/externe opleidingsaanvragen verwerken.
• Opleidingsbehoefte uitvragen, aanbieden en bewaken.
• Informatie over interne en externe opleidingen en trainingen bijhouden binnen een raamcontract.

Skills

Organisatorisch sterk

Proactief

Communicatief vaardig

Klantgerichte instelling

Teamgericht

Education

MBO-4 opleiding in P&O/HRM

Tools

PeopleSoft

COGNOS

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze collega’s helpt groeien? Heb jij een passie voor menselijke ontwikkeling en het feilloos regisseren van leerprocessen? Ben jij een verbinder die moeiteloos schakelt tussen onderwijsinstellingen en het management? Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van de vakbekwaamheid binnen een dynamische defensieorganisatie? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Coördinator opleiden, trainen & stage!

Wie zijn wij?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Bedrijfsondersteuning (BdfOst) van de Sectie Ondersteuning van de Staf binnen het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). De doelstelling van het MatlogCo is het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen en de voorbereidingen hierop. Hiertoe zal het MatlogCo alle processen gerelateerd aan de materiële beschikbaarheid en de materiële instandhouding van grondgebonden systemen voor de gehele krijgsmacht coördineren en uitvoeren.

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het web voor alle opleidings- en stageactiviteiten binnen MatlogCo. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve aanpak.
Je coördineert de uitvoering van het opleidingsplan Matlogco door:

• Het verwerken van de interne/externe opleidingsaanvragen in het uitvoeringsjaar;
• Het uitvragen, aanbieden en bewaken van de opleidingsbehoefte;
• Het bijhouden en op aanvraag verstrekken van informatie over verkrijgbare

interne en externe opleidingen en trainingen, binnen een raamcontract;

• Het coördineren van incompany/externe trainingen, binnen een raamcontract;
• Het doen van voorstellen voor wijzigingen in het opleidingsplan;
• Het, in voorkomend geval, registreren van opleidingsresultaten in het

personeelsinformatiesysteem;

• Het vertegenwoordigen van Matlogco in opleidingsfora binnen Defensie;
• Het beheren van de digitale samenwerkingsruimte.

Je treedt op als stage coördinator door:

• Het in voorkomend geval optreden als aanspreekpunt voor lijnmanagers, stagiaires en opleidingsinstanties;
• Het voorzien in voldoende begeleiding en toezicht door stagebegeleiders;
• Het deelnemen aan overleggen intern- en extern Matlogco m.b.t. stages.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding (bij voorkeur in de richting van P&O of HRM).
• Aantoonbare ervaring binnen het domein van opleiden, trainen en stages.
• Ervaring met PeopleSoft en het genereren van managementrapportages in COGNOS is een grote pré.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt uiterst accuraat en behoudt het overzicht in een complexe omgeving.
• Je bent proactief en flexibel, gezien de recent opgerichte opleidingsorganisatie.
• Je bent communicatief vaardig, integer en hebt een klantgerichte instelling.
• Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (VGB-B) te ondergaan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]
06-52073578