Medewerker Integrated Logistics Support (ILS)

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Secundaire arbeidsvoorwaarden Defensie

IKB-budget 16,33% van het salaris

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt Medewerker ILS bij Matlogco in Utrecht. Je bent de spin in het web voor systeemlogistieke ondersteuning gedurende de levensduur van militaire systemen en werkt nauw samen met projectteams, Techniekers en leveranciers.

Je hebt HBO- of post-HBO-opleiding, ervaring in life cycle/asset management en kennis van SAP. Je werkt aan beschikbaarheid, veiligheid en waardebehoud en ondersteunt opleidingskaders voor monteurs en gebruikersinstructies.

Qualifications

• Opleiding: HBO- of post-HBO-opleiding in onderhoudstechniek, technische bedrijfskunde, logistiek of werktuigbouwkunde.
• Ervaring: Relevante ervaring in materieel logistieke domein (life cycle management/asset management). SAP-ervaring is een pré.
• Kennis: Inrichting van systeemonderhoud; bij voorkeur PRINCE2-amen.
• Competenties: Analytisch sterk en communicatief vaardig; kunnen beïnvloeden en het overzicht bewaren.

Responsibilities

• Projectmanagement & ILS-integratie: interface tussen Defensie en industrie.
• Analyse & Normstelling: opstellen van normen/richtlijnen voor beschikbaarheid en veiligheid; analyses zoals MTA, LORA en FMECA.
• Instandhouding & Assetmanagement: documentatie inrichten; SAP-setup tijdens exploitatiefase.
• Opleiding & Begeleiding: kaders voor monteursopleidingen en gebruikersinstructies.
• Stakeholdermanagement: schakelen met projectleiders, inkopers en technische specialisten.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Projectmanagement

ERP SAP

Education

HBO- of post-HBO-opleiding

Tools

SAP

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 1 jaar

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl

Vakgebied ICT / (Data)analyse; Opslag / vervoer / logistiek; Techniek / productie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van militaire systemen binnen Defensie? Heb jij een passie voor techniek en logistiek, en wil je een sleutelrol vervullen in de gehele levenscyclus van grondgebonden systemen? Ben jij de analytische verbinder die moeiteloos schakelt tussen projectteams, technici en externe leveranciers? Dan is dit jouw kans om bij het Materieel Logistiek Commando (Matlogco) het verschil te maken voor een toekomstbestendige krijgsmacht!

Wie zijn wij?

De sectie Systemen is onderdeel van de afdeling Systemen & Analyse (S&A) binnen het Materieel Logistiek Commando (Matlogco). Wij werken aan de optimalisatie en het fleet management van diverse militaire systemen—van wielvoertuigen en geniesystemen tot operationele installaties. Als Bureau ILS vormen wij een hecht team met een gezamenlijk doel: het garanderen van de inzetbaarheid van ons materieel, van de eerste aanschaf tot het moment van afstoten.

Wat ga je doen als Medewerker ILS?

In deze veelzijdige rol ben je de spin in het web op het gebied van systeemlogistieke ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het inregelen van alle randvoorwaarden die nodig zijn om militaire systemen gedurende hun hele levensduur effectief en efficiënt te laten functioneren.

Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve aanpak:

• Projectmanagement & ILS-integratie: Je maakt deel uit van multidisciplinaire projectteams bij de verwerving van nieuwe systemen. Hierbij vorm je het koppelvlak tussen de Defensieorganisatie en de industrie.
• Analyse & Normstelling: Je stelt normen en richtlijnen op voor beschikbaarheid, veiligheid en waardebehoud. Je voert analyses uit (zoals MTA, LORA en FMECA) om de behoefte aan reservedelen en onderhoud te bepalen.
• Instandhouding & Assetmanagement: Je regelt de technische documentatie in en adviseert over benodigd gereedschap en testapparatuur. Daarnaast richt je ERP-systemen (SAP) in voor optimaal systeemmanagement tijdens de exploitatiefase.
• Opleiding & Begeleiding: Je draagt zorg voor de kaders van monteursopleidingen en gebruikersinstructies, zodat het personeel veilig en kundig met het materieel kan werken.
• Stakeholdermanagement: Je schakelt voortdurend met projectleiders, inkopers, technische specialisten en operationele eenheden binnen de verschillende krijgsmachtdelen.

Wat vragen wij van jou?

• Opleiding: Een afgeronde HBO- of post-HBO-opleiding in de richting van onderhoudstechniek, technische bedrijfskunde, logistiek of werktuigbouwkunde.
• Ervaring: Relevante ervaring binnen het materieel logistieke domein (zoals life cycle management of asset management). Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pré.
• Kennis: Je hebt kennis van de inrichting van systeemonderhoud en bent bij voorkeur bekend met projectmatig werken (PRINCE2).
• Competenties: Je bent analytisch sterk en communicatief vaardig. Je kunt anderen beïnvloeden, weet om te gaan met weerstand en behoudt altijd het overzicht over de grote lijnen.
• Zelfstandigheid: Je bent in staat om binnen gestelde kaders je eigen planning en werkzaamheden te structureren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]
06-52073578