Coördinator Operations

Paragon; Apeldoorn; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenvoorziening

Reiskostenvergoeding

Korting op bedrijfsfitness

GoodHabitz toegang

Vast dienstverband

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Paragon zoekt een ervaren Coördinator Operations voor onze locatie in Apeldoorn. Je houdt het overzicht op de vloer, coördineert magazijn, fulfilment en productie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Je leidt op tactische wijze de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt kwaliteit en voortgang. Daarnaast werk je actief mee op de vloer, stuur je bij waar nodig en zorg je voor tijdige uitvoering van opdrachten.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in logistiek, fulfilment of productie is gewenst.
• Goede coördinerende en organisatorische vaardigheden.
• Beheersing van Nederlands; basis Engels is een plus.

Responsibilities

• Coördineren dagelijkse werkzaamheden binnen magazijn, fulfilment en productie.
• Bewaken voortgang en zorg voor tijdige uitvoering.
• First aanspreekpunt voor medewerkers op de werkvloer.
• Verdeelt werkzaamheden en zorgt voor optimale inzet van mensen en middelen.
• Bewaakt kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
• Signaleert knelpunten en procesverstoringen en lost ze snel op.
• Stem het werkaanbod af en bewaak tijdige uitvoering van opdrachten.
• Overlegt met Shiftmanager en rapporteert overdracht.
• Werkt volgens kwaliteitsafspraken en Paragon-systemen.
• Ondersteunt operationele werkzaamheden waar nodig.

Skills

Coördinatie

Leiderschap

Communicatie

Nauwkeurigheid

Veilig werken

Microsoft Office

Productiesystemen

Rijbewijs B

VOG beschikbaar

Education

MBO+ niveau

Tools

Reachtruck certificaat

Vorkheftruck certificaat

Microsoft Office

Productiesystemen

Job description

Wij zijn opzoek naar een ervaren logistiek of fulfilmentprofessional die graag het overzicht houdt, mensen weet mee te nemen en ervoor zorgt dat het werk op de vloer goed en op tijd gebeurt.

Salaris: € 2.762,- tot € 3.642,-
Standplaats: Apeldoorn
Uren: 39 uur per week
Niveau: MBO+ niveau
Start: Zo snel mogelijk

Als Coördinator Operations ben jij een belangrijke schakel tussen de medewerkers op de werkvloer, de Shiftmanager en de productie. Je ondersteunt de Shiftmanager en Manager Productie en bent medeverantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse operationele processen. Je houdt overzicht over het werkaanbod, verdeelt werkzaamheden en stuurt bij wanneer dat nodig is.Je werkt naast je sturende rol dagelijks actief mee op de vloer en bent hierin een voorbeeld voor je collega’s in houding en gedrag. Daarbij bewaak je zowel de kwaliteit als de voortgang. Je bent zichtbaar op de werkvloer, bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat productie-, magazijn- en fulfilmentwerkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd. Op onze locatie in Apeldoorn is er naast magazijn en fulfilment ook veel aandacht voor Direct Mailing. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals printen, nabewerken, snijden en couverteren. Hierdoor is je werk afwisselend en krijg je te maken met verschillende processen en opdrachten.

• Je werkt zelf mee en bent hierin een voorbeeld voor de medewerkers in houding en gedrag
• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen magazijn, fulfilment en productie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op de werkvloer
• Je verdeelt werkzaamheden en zorgt voor een optimale inzet van medewerkers en middelen
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden
• Je signaleert knelpunten en procesverstoringen en helpt deze snel en zorgvuldig op te lossen
• Je stemt het werkaanbod af en bewaakt dat opdrachten tijdig worden uitgevoerd
• Je spreekt medewerkers aan op het naleven van kwaliteits-, veiligheids- en huisregels
• Je zorgt voor een duidelijke mondelinge en schriftelijke overdracht aan de Shiftmanager
• Je werkt volgens de geldende kwaliteitsafspraken, procedures en systemen van Paragon
• Je ondersteunt waar nodig bij operationele werkzaamheden op de werkvloer

Wie ben jij?

Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen mensen, planning en uitvoering. Ook wanneer de werkdruk oploopt, houd jij het hoofd koel en het overzicht.

Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting logistiek
• Heb je ervaring binnen logistiek, fulfilment, productie of een vergelijkbare operationele omgevingBeschik je over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden
• Ben je communicatief sterk en weet je medewerkers op een duidelijke en positieve manier aan te spreken
• Werk je nauwkeurig, veilig en gestructureerd
• Ben je stressbestendig, besluitvaardig en proactief
• Ben je administratief vaardig en kun je goed overweg met Microsoft Office en productiesystemen
• Beheers je de Nederlandse taal goed en heb je basiskennis van het Engels
• Beschik je over een geldig reachtruck- en/of vorkheftruckcertificaat, of ben je bereid dit te behalen
• Beschik je over een geldig BHV-certificaat, of ben je bereid deze te behalen
• Beschik je over rijbewijs B
• Kun je een geldige VOG overleggen

Je vindt het bovendien prettig om in een dynamische omgeving te werken waarin flexibiliteit, samenwerken en aanpakken belangrijk zijn.

Wat wij bieden

Je krijgt bij Paragon een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• € 2.762 tot € 3.642 bruto per maand op basis van 39 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Een goede pensioenvoorziening
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Korting op bedrijfsfitness
• Volop ontwikkelmogelijkheden, onder andere via GoodHabitz
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een professioneel en betrokken team waarin samenwerken centraal staat

Paragon is specialist in klantcommunicatie: digitaal én fysiek, met een sterke focus op fulfilment. Vanuit onze locatie in Apeldoorn werken we voor bekende organisaties aan slimme communicatieoplossingen. Achter de schermen zorgen onze collega's ervoor dat grote aantallen opdrachten iedere dag correct, efficiënt en op tijd worden verwerkt. Dat vraagt om mensen die vooruitdenken, verantwoordelijkheid nemen en samen zorgen dat het proces blijft draaien. Als Coördinator Operations speel jij daarin een belangrijke rol.