Coördinator & Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

Diakonessenhuis; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

OV-vergoeding

Fietsregeling

PLB-uren

Teamuitjes

Online yogalessen

GoodHabitz

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een Lead op de polikliniek Interne geneeskunde in Utrecht/Zeist. Je combineert coördinatie met medisch secretaressewerk, zorgt voor een soepele planning en ondersteunt het team zodat patiënten tijdig geholpen worden.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 16 uur als coördinator en 16 uur als medisch secretaresse. Ervaring met HiX en medische terminologie is vereist; je werkt in een open, colaboratieve sfeer op twee drukbezochte locaties.

Qualifications

• Een relevante mbo-opleiding afgerond.
• Meerdere jaren ervaring als medisch secretaresse.
• Digitaal vaardig en HiX-ervaring.
• Kennis van medische terminologie.

Responsibilities

• Je maakt de roosters en zorgt voor een goede planning van collega's en spreekuren.
• Je beheert de planningsmailbox en houdt het kameroverzicht actueel.
• Je behandelt de correspondentie over roosters en spreekuren.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt mee over slimmere werkprocessen.
• Je ondersteunt bij de Qualicor-accreditatie en ziet erop toe dat afspraken en procedures worden gevolgd.
• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten aan de balie en aan de telefoon.
• Je plant afspraken en beantwoordt vragen over onderzoeken en spreekuren.
• Je verwerkt patiëntgegevens zorgvuldig in HiX.
• Je voert bloeddrukmetingen uit en sluit registratiekastjes aan voor 24-uursmetingen.

Job description

Diakonessenhuis zoekt een Lead op de polikliniek Interne geneeskunde in Utrecht/Zeist. Je combineert coördinatie met medisch secretaressewerk, zorgt voor een soepele planning en ondersteunt het team zodat patiënten tijdig geholpen worden.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 16 uur als coördinator en 16 uur als medisch secretaresse. Ervaring met HiX en medische terminologie is vereist; je werkt in een open, colaboratieve sfeer op twee drukbezochte locaties.