Medisch Secretaresse Interne Geneeskunde

Jouwzorgbaan; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 24-28 uur per week

Persoonlijk opleidingsbudget €750 per年

8,33% eindejaarsuitkering en vakantiet

Job summary

Jouwzorgbaan zoekt een medisch secretaresse voor de polikliniek Interne Geneeskunde in Utrecht/Zeist. Je verwelkomt patiënten, behandelt telefonische vragen en verzorgt afspraken en administratie met zorgvuldigheid en aandacht.

Je ondersteunt internisten en diabetesverpleegkundigen, werkt met Word/Excel/Outlook en mogelijk ChipSoft HiX. Het team van 25 collega’s biedt ruimte voor ontwikkeling en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent.
• Ervaring met medische terminologie is prettig.
• Goede computervaardigheden in Word, Excel en Outlook.
• Eerder gewerkt met ChipSoft HiX is een pluspunt.

Responsibilities

• Je ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt telefoontjes.
• Je plant afspraken en verwerkt administratieve gegevens in het systeem.
• Je voert bloeddrukmetingen uit en sluit registratiekastjes aan voor 24-uurs metingen.
• Je werkt op maandag en vrijdag van 8.00–16.30 of 8.30–17.00.

Skills

Patiëntenbalie

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Education

Medisch secretaresse opleiding

Doktersassistent ervaring

Tools

Word

Excel

Outlook

ChipSoft HiX

Job description

Wil jij als medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde patiënten een warm welkom geven? In deze afwisselende functie zorg jij dat afspraken, administratie en communicatie soepel verlopen. Zo maak je iedere dag het verschil voor patiënten én collega’s.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je ontvangt patiënten aan de balie, beantwoordt telefoontjes en helpt bij vragen over afspraken en onderzoeken. Ook plan je afspraken in en verwerk je administratieve gegevens zorgvuldig in het systeem. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook als het druk is. Daarnaast voer je bloeddrukmetingen uit en sluit je registratiekastjes aan voor metingen van 24 uur. Je werkt op maandag en vrijdag. Je werktijden zijn van 8.00 - 16.30 uur of van 8.30 - 17.00 uur.

Hier kom je te werken

Je werkt op de polikliniek Interne geneeskunde op de locaties Utrecht en Zeist. Op deze druk bezochte polikliniek komen patiënten voor verschillende onderzoeken en behandelingen. Je ondersteunt onder andere internisten, oncologen, verpleegkundig specialisten en diabetesverpleegkundigen.

Je komt terecht in een betrokken team van ruim 25 collega’s. Collega’s kennen elkaar goed en helpen elkaar graag. We delen kennis, denken met elkaar mee en hebben oog voor elkaar. Tegelijkertijd staan we open voor nieuwe ideeën en frisse energie. Wil je groeien en jezelf ontwikkelen? Dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor.

Dit heb je in huis

Je merkt snel wat patiënten nodig hebben en helpt hen vriendelijk en duidelijk verder. Ook als meerdere afspraken, vragen en administratieve taken tegelijk binnenkomen, houd jij overzicht en blijf je rustig. Je denkt mee over hoe processen slimmer of prettiger kunnen. En je durft ideeën te delen. Samenwerken gaat je makkelijk af en met jouw positieve houding draag je bij aan een fijne sfeer op de polikliniek.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of doktersassistent. Heb je aantoonbare secretariële ervaring? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.
• Je kent medische terminologie of maakt je dit snel eigen.
• Je werkt handig met Word, Excel en Outlook.
• Werk je al met ChipSoft HiX? Dan is dat mooi meegenomen.

Dit krijg je er voor terug

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 30/35 in de cao Ziekenhuizen).
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PBL-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Marieke van de Wardt, teammanager polikliniek Interne Geneeskunde, via 088 250 9207 (vrijdag afwezig). We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

_Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._