Coördinator Huurderscontact

vb&t Groep; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max €3.200

30 vakantiedagen

Telefoon en laptop

Thuiswerkvergoeding €2,45/dag

Kilometervergoeding €0,25/km

vb&t Pass

Gezamenlijke lunch

Teamactiviteiten

Job summary

vb&t Groep zoekt een Coördinator Huurderscontact in Eindhoven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en coacht medewerkers om het beste uit henzelf te halen. Je werkt aan een correcte uitvoering en bewaakt processen via diverse kanalen en contact met huurders en leveranciers.

Na inwerkperiode krijg je ruimte voor zelfstandige uitvoering binnen duidelijke kaders. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden maken deel uit van de functie.

Qualifications

• Ervaring in klantcontact of callcenter.
• Leidinggevende kwaliteiten en coachende vaardigheden.
• In staat om medewerkers te motiveren en te ontwikkelen.

Responsibilities

• Vertegenwoordigen van het team en bewaakt werkwijze volgens procedures.
• Coördineren van meldingen, storingen en reparaties.
• Aandragen van voortgang en benodigde ondersteuning aan de manager.
• Coachen en motiveren van medewerkers.
• Samenwerken met huurders, leveranciers en organisatie.

Skills

Klantcontact

Coaching

Teamleiding

Communicatie

Job description

Coördinator Huurderscontact | Carrière move|Coachen | Eindhoven | 32 - 40 upw.

Heb jij ervaring als medewerker Klantcontact of Call agent en zoek je een next carrière step? Lees dan snel verder.. Wij hebben eenuitdaging voor je, waarin je jouw ervaring kunt omzettennaar eencoachende rol voor hetteam Huurderscontact in Eindhoven.

Dan is dit een interessante nieuwe uitdaging voor je en komen we graag met je in contact!

Wat ga je doen?

De medewerkers van hetteam Huurderscontact van het HSC ontvangen dagelijks,via diverse (geautomatiseerde) kanalen, specifieke vragen van huurders. Deze vragen worden opgevolgd, soms na-gebeld ofuitgezet binnen onze organisatie. Alle communicatie en gemaakte afspraken worden vastgelegd en de voortgang wordtbewaakt.

Als Coördinator Huurderscontact ben je enerzijds hun directe collega in de uitvoering en verantwoordelijk voor een juiste werkwijze volgens afgesproken procedures. Maar daarnaast pak je meer verantwoordelijkheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor je team en ondersteun je een ieder individueel om het beste in zichzelf naar boven te halen.

Kun jij naast je werkzaamheden deze extra verantwoordelijkheid erbij pakken dan zul je in samenspraak met je manager steeds meer coördinerend werk gaan doen en bijdragen aan ons streven naar een optimale dienstverlening.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden?

Als Coördinator Huurderscontact ben jij de verbindende schakel tussen huurders, leveranciers en onze organisatie. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt ervoor dat meldingen en processen goed worden opgevolgd. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch te woord staan van huurders en zorgen voor een vriendelijke, professionele en oplossingsgerichte klantbeleving;
• Beantwoorden van vragen en verzoeken via e-mail en het klantportaal;
• Oppakken, registreren en opvolgen van meldingen, storingen en klachten;
• Bewaken van de voortgang van reparaties en serviceverzoeken en schakelen met leveranciers waar nodig;
• Verwerken van administratie, correspondentie, offertes en rapportages;
• 1e aanspreekpunt voor de medewerkers van de afdeling;
• De manager informeren over voortgang, issues en wat er nodig is;
• Coachen enmotiveren (binden & boeien) van medewerkers.

Wat bieden wij jou?

Na een gedegen inwerkperiode krijg je de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig binnen duidelijke kaders uit te voeren. Je komt terecht in een open-minded werksfeer waar we nieuwsgierig zijn naar wie jij bent, naar jouw visie en jouw aanpak.

Wij vertrouwen op jouw professionaliteit en bieden een gezonde balans tussen werk en privé.

Waar je ook staat in je carrière, bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen. Denk aan opleidingen, specialisaties en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een instroom salaris van max € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis, met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• 30 vakantiedagen per jaar op Fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;
• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een telefoon, laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol.com;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Vastgoedmanagement

is onderdeel van de vb&t Groep. We zijn een gevestigde naam in de vastgoedwereld en beheren een veelzijdige portefeuille: van woningen en kantoren tot winkels en bedrijfspanden. Geen standaard beheer, maar maatwerk dankzij een enthousiast team van specialisten op het gebied van technisch, financieel, commercieel, facilitair en administratief vastgoedbeheer. We geloven in duurzame relaties, in heldere communicatie en in vastgoed dat bijdraagt aan prettig wonen en werken. Met die overtuiging werken we elke dag samen aan betere dienstverlening én een prettige werkomgeving.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Interesse?

Wil je meer informatie over de functie, bel dan even met hem via: 040-851 69 55.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.